tes-vous la recherche d''un nouveau dfi administratif? tes-vous intress par une carrire dans le secteur juridique? Souhaitez-vous vous joindre une organisation nationale qui favorise le dveloppement personnel des individus et offre des perspectives de carrire stimulantes ? Notre client, un significant cabinet juridique national, cherche embaucher une Adjointe administrative pour leur bureau situ au centre-ville de Montral.

N''hsitez pas postuler si vous pensez tre la bonne personne pour le poste ! Avantages - Salaire comptitif bas sur l''exprience - 3 4 semaines de congs (selon l''exprience) - 6 jours de congs personnels + 2 jours supplmentaires (1 pour le bnvolat et 1 pour l''anniversaire) - Assurance maladie complte ds le premier jour, paye par l''entreprise - Modle de travail: Hybride 3 jours au bureau / 2 jours tltravail (100 % au bureau durant les 3 premiers mois) - Forte implication dans la communaut et engagement en faveur de l''quit, de la diversit et de l''inclusion Responsabilits -Production de documents: Rdiger, rviser et corriger la correspondance, les mmos et les documents transactionnels complexes. -Procdures juridiques: Prparer les documents judiciaires de base et maintenir jour les connaissances en terminologie juridique, en rgles de pratique et en terminologie mdicale, le cas chant. -Gestion documentaire et dossiers: Grer le cycle de vie complet des dossiers clients (cration, classement et archivage). -Administration gnrale: Excuter les tches essentielles, notamment la numrisation, l''impression, la saisie de donnes et la cration de reliures physiques ou numriques. -Comptes de dpenses: Traiter les dpenses des professionnels et produire des rapports dtaills conformment aux directives du Cabinet. -Facturation: Grer les factures des fournisseurs/tiers et les demandes de chques au sein des systmes financiers du Cabinet. -Gestion des dplacements: Organiser des itinraires de voyage complets, incluant les rservations de vols, d''hbergement et de transport terrestre. -Liaison avec les intervenants: Agir titre de point de contact central, acheminer les demandes vers les ressources appropries du Cabinet et rsoudre les problmes de processus pour les professionnels. -Intgration d''quipe: Favoriser un environnement collaboratif par le mentorat, le partage proactif de connaissances et la participation active aux initiatives d''quipe. -Service la clientle: Travailler directement avec les avocats et les clients du Centre de ressources pour assurer la continuit des oprations juridiques et la satisfaction de la clientle. -Rception et triage: Grer le processus de rception en priorisant,



coordonnant et triant les demandes afin d''assurer leur excution dans les dlais. -Suivi du systme: Assurer la mise jour prcise du systme de gestion du flux de travail pour suivre les demandes et offrir un soutien auxiliaire au Centre de ressources. -Contrle de la qualit: Effectuer un contrle de qualit rigoureux sur son propre travail et rviser les documents produits par les pairs pour en assurer l''exactitude.

Qualifications -Comptences linguistiques: Parfaitement bilingue en franais et en anglais ( l''crit comme l''oral) -Formation: Diplme d''tudes suprieures dans le cadre d''un programme de formation d''assistant juridique, d''assistant de direction ou d''assistante administrative. -Exprience: 1 3 ans d''exprience pertinente, de prfrence dans le secteur juridique ou des services professionnels. - Comptences techniques : matrise intermdiaire de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Power

Point). - Communication : excellentes comptences en traitement de texte, orthographe, relecture et rvision. - Professionnalisme : capacit travailler efficacement au sein dune quipe tout en faisant preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions. - Service la clientle : exprience avre dans la prestation dun service de haut niveau tant auprs des collgues que des avocats. - Sens de l''organisation: Forte aptitude grer les priorits et mener plusieurs dossiers de front de manire organise, tout en respectant des dlais serrs. - Communication proactive : coute activement pour comprendre les besoins des avocats et des collgues ; pose des questions de clarification pour sassurer que les attentes sont satisfaites. - Ractivit : grande ractivit face aux demandes, fournissant des mises jour en temps opportun sur lavancement des travaux et identifiant les obstacles potentiels lobtention des rsultats.

Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle mondiale/internationale, aux tats-Unis et dans d''autres pays.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client,



il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il: -communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base rgulire -travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Veuillez postuler cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps .

Si vous connaissez des gens intresss par des postes en soutien administratif, nhsitez pas leur fournir nos coordonnes.

Il nous fera plaisir de les aider! Pour obtenir plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes prsentement disponibles, rendez-vous au Nous attendons votre CV avec impatience! Tous les cv reus seront examins part gal.

Seul les candidat(e)s slectionn(es) seront contact(e)s Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montral, Qubec H2Z 0B3 Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjointe administrative (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal