- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:

Études

- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

- Frais de déménagement non payés par l'employeur

Tâches

- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Conseiller la haute gestion
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

- Certificat en secourisme

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- Google Docs
- MS Excel
- MS Word
- MS Office
- Simple Comptable
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale




- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?

- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

- 1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

- Horaire adaptable
- Sur appel
- Heures supplémentaires demandées
- Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les jeunes

- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
- Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés

Soutien pour les minorités visibles

- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Required Skill Profession

Other General

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Whitehorse)
🏢 K&K Truck Rentals
📍 Whitehorse