Adjoint administratif/adjointe administrative (Happy Valley-Goose Bay)

Adjoint administratif/adjointe administrative (Happy Valley-Goose Bay)

31 Aug
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The Labrador Inn
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Happy Valley-Goose Bay

31 Aug

The Labrador Inn

Happy Valley-Goose Bay

- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 32 à 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:

Études

- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

- Disposé à déménager
- Hôtel, motel, centre de villégiature

Budget géré

- 0 - 100 000 $

Tâches

- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Diriger le personnel
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Conseiller la haute gestion
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages,



établir les itinéraires et faire les réservations
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

- 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word

Domaine de spécialisation

- Correspondance

Sûreté et sécurité

- Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

- Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de cas élevé
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

- Tôt le matin
- Soir

Expérience

- 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

- Quart de travail
- Horaire versatile
- Matin
- Sur appel
- Jour
- Fin de semaine
- Heures supplémentaires demandées

Avantages santé

- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue

Required Skill Profession

Other General

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Happy Valley-Goose Bay)
🏢 The Labrador Inn
📍 Happy Valley-Goose Bay

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