- Work Term: Temporary
- Work Language: Bilingual
- Hours: 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme
- ou experience équivalente
Autres langues
- espagnol; castillan
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Préparer des contrats
- Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
- Prendre les dispositions pour la facturation des services
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
- Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
- Diriger le développement et la maintenance des sites Internet et intranet d'une organisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Technologie de l'information
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Adobe Acrobat Reader
- Logiciels juridiques
- Dictaphone
- Média sociaux
Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
- Droit
- Administration des affaires et gestion
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Disposé à voyager à l'occasion
- Disposé aux voyages transfrontières
- Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures
- Disposé à voyager à l'étranger
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
- Gestion du temps
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Sur appel
- Jour
- Heures supplémentaires demandées
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)