Adjoint.e administratif.ve francophone – Poste permanent | Mode hybride

Notre client, une association professionnelle reconnue au Québec, est à la recherche d'un(e) Adjoint.e administratif(ve) pour soutenir l'équipe-conseil de la direction générale dans un environnement collaboratif, structuré et axé sur l'amélioration continue des processus.

Principales responsabilités :

- Gérer le soutien administratif et les agendas de l'équipe;

- Coordonner et préparer les réunions et certains comités;

- Effectuer la relève téléphonique (1 journée toutes les deux semaines);

- Répondre aux demandes des partenaires et assurer le suivi des dossiers;

- Gérer les paiements administratifs liés aux dossiers en cours;

- Traiter les demandes de service et assurer l'exactitude des données;

- Effectuer le suivi administratif des dossiers actifs;

- Ouvrir les nouveaux dossiers et en assurer la gestion documentaire;

- Maintenir un système de classement efficace afin de centraliser l'information;

- Réviser, corriger et mettre en page divers documents, rapports et tableaux de bord.

Profil recherché :

- DEC en administration,



bureautique ou dans un domaine connexe;

- Expérience pertinente en soutien administratif ou dans un poste similaire;

- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365;

- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;

- Rigueur, autonomie, discrétion et excellent service à la clientèle.

Ce que nous offrons :

- Poste permanent

- Horaire de 35 heures par semaine

- Mode de travail hybride

- Entrée en fonction rapide

- Salaire annuel entre 55 000 $ et 61 000 $ , selon l'expérience

- Excellente gamme d'avantages sociaux

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément?

Nous souhaitons vous rencontrer.

Intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à :

Nous remercions toutes les personnes intéressées.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

#TOTEMADMIN

Required Skill Profession

Other General

📌 Adjoint.e administratif.ve francophone (JP) (Montreal)
🏢 Recognized
📍 Montreal