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English version to follow Commis adjoint.e aux ventes et commis administratif.ve Responsabilits principales Service la clientle Accueillir les clients en magasin et rpondre aux appels entrants Rpondre aux demandes des clients ou les rfrer au besoin Prendre et transmettre les messages tlphoniques Offrir un service courtois, professionnel et efficace Assister la caisse, incluant durant les priodes de dner Soutien administratif Crer et mettre jour les fiches clients dans le systme Assurer le classement et larchivage des documents Prparer et transmettre les documents (soumissions, confirmations, factures) Effectuer la facturation au comptoir et celle lie aux livraisons Effectuer les fermetures de caisse en fin de journe Gestion des commandes Crer, vrifier et traiter les commandes clients Assurer le suivi complet des commandes jusqu leur finalisation Procder la prise de dpts Coordonner les tapes entre les ventes, la production et lentrept Rception et inventaire Recevoir et vrifier les livraisons des fournisseurs Valider les quantits et les descriptions des marchandises Associer les livraisons aux commandes clients Saisir les entres dinventaire et maintenir leur exactitude Signaler toute anomalie ou marchandise endommage Communication et coordination interne Assurer la circulation efficace de linformation entre les dpartements Communiquer avec les quipes concernes pour le suivi des oprations Aviser les clients lorsque leur marchandise est prte Qualifications et comptences Excellentes aptitudes en service la clientle Sens de lorganisation et capacit multitche Rigueur et souci du dtail Esprit dquipe Capacit travailler dans un environnement dynamique Connaissances de base en informatique et administration Order Processing and Administrative Clerk Key Responsibilities Customer Service Greet customers and answer incoming calls Respond to inquiries or direct them appropriately Take and relay messages promptly Provide courteous and professional service Assist with cashier duties, including during lunch periods Administrative Support Create and update customer profiles Maintain organized filing and document records Prepare and send documents (quotes, confirmations, invoices) Perform in-store and delivery-related billing Complete end-of-day cash closing Order Management Create, verify, and process customer orders Ensure full follow-up of orders through completion Process customer deposits Coordinate workflow between sales, production, and warehouse Receiving & Inventory Receive and verify supplier deliveries Validate quantities and product descriptions Match deliveries to customer orders Enter and maintain accurate inventory records Report discrepancies or damaged goods Internal Communication Ensure effective communication between departments Coordinate with teams to support operations Notify customers when orders are ready Qualifications & Skills Strong customer service skills Good organizational and multitasking abilities Attention to detail Team-oriented mindset Ability to work in a fast-paced setting Basic computer and administrative skills

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📌 Commis Adjoint.e Aux Ventes Et Administratif.ve – Les Coteaux
🏢 Fuze HR
📍 Les Coteaux