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Le Ministère Pêches, Développement rural et Tourisme engagé à favoriser l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité. Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflète les diverses communautés qu’elle sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifiés, inclusifs, respectueux et accessibles à tout le monde. Le Ministère accueille toutes les personnes intéressées, y compris les personnes autochtones, les personnes ayant une incapacité, les personnes noires, les personnes issues de divers groupes racisés, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

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Les personnes cherchant d’avantage d’information peuvent consulter la Politique en matière de diversité et d’inclusion. Politique en matière de diversité et d'inclusion

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L’objectif de ce poste est de fournir des services de soutien administratif, financier, de conservation et de programmation aux activités du Musée acadien et du Centre de recherche acadien. Ce poste contribue à la gestion efficace d’un organisme voué à la préservation et à la promotion du patrimoine acadien de l’Île.

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Les tâches comprennent les suivantes :

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- Taper et réviser la correspondance et les rapports; effectuer la transcription de notes manuscrites;
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- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau;
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- Assurer le traitement et la distribution du courrier entrant et sortant;
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- Agir en tant que liaison pour les demandes de renseignements et les transmettre à l’employée ou l’employé compétent;
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- Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages;
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- Préparer les réunions pour le Musée acadien et l’Association du Musée acadien de l’Î.-P.-É.,



y compris son assemblée générale annuelle, envoyer des invitations par courriel, préparer des notes ou des documents imprimés selon les besoins, rédiger les procès-verbaux des réunions et les diffuser en conséquence;
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- Fixer les rendez-vous de la directrice du Musée;
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- Enregistrer les recettes et établir les soldes des comptes;
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- Préparer les dépôts de toutes les recettes, y compris les droits d’entrée, les ventes de la boutique de cadeaux et toutes les subventions de projet accordées;
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- Traiter les factures et gérer les opérations des comptes créditeurs;
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- Préparer et envoyer les bons de commande;
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- Veiller à la préparation et à la présentation exactes du rapport financier annuel de l’Association du Musée acadien de l’Î.-P.-É.;
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- Coordonner la campagne d’adhésion de l’Association du Musée acadien de l’Î.-P.-É.;
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- Veiller à la tenue à jour des dossiers du Musée acadien et de l’Association du Musée acadien de l’Î.-P.-É.;
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- Assurer le maintien d’un environnement propre dans les archives et les salles d’entreposage des objets;
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- Appuyer la mise en place des expositions, notamment en déplaçant des articles depuis l’entreposage, en recevant des pièces provenant de sites externes et en montant les expositions;
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- Appuyer les activités de promotion,



en soutenant la directrice du Musée ainsi que le coordonnateur des communications et des collectes de fonds;
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- Participer à la conception et à la préparation des étiquettes qui accompagnent chaque pièce exposée;
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- Aider à l’organisation des vernissages d’expositions et d’autres événements spéciaux;
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- Passer des commandes et gérer l’inventaire, notamment divers livres et souvenirs;
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- Assurer la liaison avec les artisanes et artisans locaux afin d’approvisionner la boutique de cadeaux en œuvres d’art et produits artisanaux locaux;
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- Procéder au règlement final des comptes conformément aux politiques et procédures du Musée et de la Fondation du patrimoine de l’Î.-P.-É.;
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- Assurer la gestion du compte Shopify;
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- Aider la directrice du Musée à assurer la supervision, la formation et l’encadrement du personnel saisonnier et temporaire; et
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- Accueillir les visiteuses et visiteurs du Musée, proposer des visites guidées et fournir des informations sur les autres attractions et services locaux.
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nQualités requises :n

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- Diplôme en administration ou diplôme équivalent;
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- Les équivalences seront considérées.
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- Expérience considérable en services de soutien administratif et financier;
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- Niveau de compétence avancé à l’oral, en français et en anglais, étant donné qu’il s’agit d’un poste bilingue;
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- Excellentes compétences en communication écrite, en français et en anglais.
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nAutres qualités / atouts :n

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- Une expérience dans le domaine de la gestion muséale est un atout.
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nCe concours pourrait être utilisé pour pourvoir des postes dans l’avenir.nÀ noter : Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement que vous possédez les qualités requises puisque la p

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📌 173174 - Adjoint·e administratif·ve bilingue - Ministère Pêches, Développement rural et Tourisme - Temporaire à temps plein (Miscouche)
🏢 Government of Prince Edward Island
📍 Miscouche