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Full job description

World Gym est à la recherche d'un Coordinateur(trice) Administrative en Marketing dynamique et polyvalent(e) avec une solide expérience en administartion. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la création de visuels attrayants pour les campagnes de marketing numérique et de la gestion de notre présence sur les médias sociaux, tout en favorisant un sentiment d'engagement communautaire. Avec une passion profonde pour le fitness, une créativité dans la création de contenu et une expertise en design, cette personne aura pour mission de mener des stratégies marketing percutantes, en utilisant des graphiques attrayants pour accroître l'engagement, l'acquisition et la reconnaissance de la marque. Ce rôle nécessite une approche multifacette qui intègre la coordination marketing, l'administartion, le design graphique et la gestion des médias sociaux.

Si vous avez une passion pour le marketing, d'excellentes compétences en communication et un esprit créatif, nous serions ravis de vous connaître !

Qui Sommes nous

En 2009, notre histoire a commencé avec un seul centre sportif et un plan pour honorer l'héritage de notre fondateur Joe Gold. Aujourd'hui, nous sommes une famille de fitness engagée à donner aux autres les moyens d’atteindre leurs objectifs répartis dans douze différents emplacements partout au Québec.

Nous pensons que le bien-être ne doit pas être exclusif ou intimidant, il doit être accessible à tout le monde et célébré avec une confiance juvénile et un enthousiasme intrépide. Nous prenons également à cœur le bien-être des employés et la croissance personnelle. Nos équipes se concentrent sur la conduite d'initiatives dans le domaine de la santé mentale et physique, de la diversité et de l'inclusion, de l'engagement et de la reconnaissance. Cela inclut également nos nombreux programmes de pleine conscience, afin que nos équipes puissent créer des liens significatifs, diriger avec intention et gentillesse, et donner le meilleur d'elles-mêmes au travail et dans leur vie.

Notre voyage se poursuit dans cette nouvelle ère du bien- être, alors que nous nous concentrons plus que jamais sur l'expérience client et les meilleurs pratiques.

Chez WGQ, Nous travaillons dur et nous jouons dur!

Vous bénéficierez

· Un salaire compétitif

· Un accès au centre sportif et au programme athlétiques

· Un horaire de travail flexible

· Un code vestimentaire décontracté

· Des événements corporatifs

· De la formation continue en lien avec ton emploi

Une possibilité intéressante d’avancement

Responsabilités :

Soutien Administratif & Marketing :

- Effectuer les entrevues des instructeurs de groupe
- Créer et gérer les horaires
- Assurer le suivi des demandes reçues par courriel
- Assister dans la gestion du budget marketing, en veillant à ce que les campagnes respectent les lignes directrices financières tout en produisant des résultats.
- Aider dans les tâches administratives telles que la préparation des présentations, l'organisation des réunions/événements et la gestion de l'inventaire des supports marketing.

Campagnes Marketing & Stratégie sur les Médias Sociaux :

- Concevoir et créer des graphiques visuellement engageants pour les campagnes de marketing numérique, en assurant la cohérence avec l’image de marque de World Gym.
- Répondre en temps réel aux commentaires, messages et retours des membres, en maintenant une présence en ligne positive et interactive.

Collaboration Interfonctionnelle & Suivi des Performances :

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (ventes, entraîneurs, design) pour garantir une communication cohérente lors des campagnes et événements.
- Suivre les indicateurs d’engagement sur les médias sociaux (likes, partages, commentaires, clics) et utiliser les informations recueillies pour affiner les stratégies de contenu et améliorer l'attrait visuel.
- Assurer une communication et une coordination en temps voulu des initiatives marketing sur différents canaux, en respectant les délais et en maximisant l'impact.

Exigences :

- Expérience pertinente préférée en marketing, communication,



design graphique ou dans un domaine connexe.
- 1 à 2 ans d’expérience en marketing, Administration et gestion des médias sociaux ou dans un rôle similaire, avec un solide portfolio de travaux en design graphique (visuels de campagnes, contenu pour les réseaux sociaux, etc.).
- Grande capacité à concevoir et exécuter des campagnes visuellement percutantes qui se traduisent par un engagement et une acquisition.
- Expertise des plateformes sociales (Instagram, Facebook, TikTok) et familiarité avec les outils de gestion des médias sociaux.
- Disponibilité pour travailler en soirée et le week-end afin d’interagir avec la communauté du gymnase pendant les heures de pointe.
- Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral (en français et en anglais).
- Capacité à adapter le ton du contenu et à interagir avec des publics diversifiés.
- Passion pour le fitness et la promotion d'un mode de vie sain.

Préférences :

- Expérience en gestion communautaire ou travail avec des marques de fitness/bien-être.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Si cela vous ressemble, faites-nous parvenir votre curriculum vitae au site web www.wgq.ca et/ ou appliquer sur indeed

#WorldGymFam

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

World Gym Quebec is seeking a dynamic and versatile Marketing Administrative Coordinator with a strong Admin background. The ideal candidate will be responsible for creating compelling visuals for digital marketing campaigns and managing our social media presence, all while fostering a sense of community engagement. With a deep passion for fitness, creativity in content creation, and expertise in design, this individual will drive impactful marketing strategies, leveraging eye-catching graphics to boost engagement, acquisition, and brand recognition. This role requires a multifaceted approach that integrates marketing coordination, administration, graphic design, and social media management.

If you have a passion for marketing, excellent communication skills and a creative mind, we'd love to hear from you!

Our Story

In 2009, our story began with a single gym and a plan to honor the legacy of our founder Joe Gold by paving the road to greatness for our members. From there on, we thrive at maintaining a motivational atmosphere spread across twelve different locations all over Quebec.

We believe that fitness shouldn’t be exclusive or intimidating, it should be accessible to everyone and celebrated with youthful confidence and fearless enthusiasm.

We also take employee wellbeing and personal growth to heart. Our teams focus on driving initiatives in areas of mental and physical health, diversity & inclusion, engagement, and recognition. This includes our many mindfulness programs too, so our teams can create meaningful connections, lead with intention and kindness, and be their best selves at work and in their lives.

Our journey is ongoing in this new era of Well -being as we focus more than ever before on customer experience and best practices.

At world gym we work hard and play hard!

Responsibilities:

Administrative & Marketing Support:

- Interview groupe instructors
- Create and Manager scheduale
- Follow up Email request
- Assist in managing the marketing budget, ensuring campaigns stay within financial guidelines while delivering results.
- Assist in administrative tasks such as preparing presentations, organizing meetings/ events, and managing inventory of marketing materials.

Event Promotion & Community Engagement:

- Create visually striking promotional materials (posts, flyers, banners) for gym events, special classes, and community initiatives, ensuring these materials are aligned with the gym’s branding and goals.




- Engage with the community through creative content, fostering participation and building a solid sense of belonging among members.
- Leverage graphic design skills to create dynamic content that generates excitement and drives attendance for events and promotions.
- Cross-Functional Collaboration & Performance Tracking:
- Work closely with internal teams (sales, coaches, design) to ensure cohesive messaging for campaigns and events.
- Track social media engagement metrics (likes, shares, comments, clicks) and use insights to refine content strategies and improve visual appeal.
- Ensure timely communication and coordination of marketing initiatives across various channels, meeting deadlines and maximizing impact.
- Content Creation & Brand Alignment:
- Maintain and refresh content on the website, blog, and social media channels, ensuring all visuals, graphics, and messaging remain aligned with the World Gym Quebec brand.
- Develop graphic assets that resonate with the audience, from social media posts to email newsletters, driving strong engagement and acquisition.

Requirements:

- Preferred experience in marketing, communications, graphic design, or a related field.
- 1-2 years of experience in marketing, social media management, or a similar role, with a strong portfolio of graphic design work (campaign visuals, social media content, etc.).
- Strong ability to design and execute visually impactful campaigns that translate into engagement and acquisition.
- Expertise in social media platforms (Instagram, Facebook, TikTok) and familiarity with social media tools.
- Ability to create, manage, and analyze social media content that resonates with the fitness community.
- Availability to work evenings and weekends to engage with the gym community during peak interaction times.
- Strong communication skills, both written and verbal (in French and English).
- Ability to adapt content tone and engage with diverse audiences.
- Ability to work independently while collaborating within a team to achieve marketing goals.
- Passion for fitness and promoting a healthy lifestyle.

Preferred:

- Experience in community management or working with fitness/wellness brands.
- Strong organizational skills and ability to manage multiple projects simultaneously.

If this sounds like you, please send us your cv at www.wgq.ca and / or apply on indeed.

Please note that only selected candidates will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Rosemère, QC J7A 2H7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- 1 à 3 ans d’expérience en marketing, gestion des médias sociaux ou dans un rôle similaire, avec un solide portfolio de travaux en design graphique (visuels de campagnes, contenu pour les réseaux sociaux, etc.).
- Maîtrise des logiciels de design graphique (Adobe Creative Suite : Photoshop, Illustrator, InDesign) et des outils de création de contenu (Canva, etc.) ainsi que WordPress Diplôme de baccalauréat préféré en marketing, communication, design graphique ou dans un domaine connexe.Langue:
- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu:

- Rosemère, QC J7A 2H7 (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Job Types: Full-time, Permanent

Expected hours: 40 per week

Benefits:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Store discount
- Vision care

Ability to commute/relocate:

- Rosemère, QC J7A 2H7: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Licence/Certification:

- Driving Licence (required)

Willingness to travel:

- 50% (required)

Work Location: In person

Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2jdzm5

📌 Marketing Administrative Coordinator / Coordonnatrice administrative marketing (Rosemère)
🏢 Group Gestion SNJ
📍 Rosemère