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Processus de sélection - Recrutement - 2 emplois réguliers offerts.

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Direction : Palais de justice d’Amos

Lieu de travail : 891, 3e Rue Ouest, Amos.

Voyez où se trouve le palais de justice d’Amos.

L’entrée en fonction est prévue pour la fin avril 2026.

Assurer le bon fonctionnement du bureau du juge :

- Rédige et conçoit les documents administratifs liés à l’activité judiciaire, en assurant une révision linguistique complète et en vérifiant l’exactitude du dispositif des jugements.
- Assiste le juge dans la rédaction des projets de jugement, veille au respect des normes de présentation et propose des améliorations de clarté.
- Prépare certains projets de jugement à partir de modèles standardisés, en validant les éléments essentiels et en signalant au juge toute information pertinente.
- Gère l’agenda du juge, filtre les appels, organise les déplacements, prépare les réclamations et traite l’ensemble de la correspondance.
- Assure l’approvisionnement en matériel, gère les emprunts de volumes juridiques et développe des outils de travail favorisant l’efficacité, notamment des systèmes de classement.
- Lorsque le juge est de garde, vérifie la pertinence et l’urgence des demandes, s’assure de l’ouverture des dossiers, planifie les audiences et coordonne les intervenants.
- Vérifie l’exactitude des références jurisprudentielles citées par le juge.
- Avant le retour des dossiers au greffe, retire les notes personnelles, remet les dossiers en ordre, dépose les jugements finaux et les transmet à SOQUIJ.

Agir en soutien judiciaire à l’audience en s’acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences :

Avant l’audience

- Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et inscrire les causes manquantes s’il y a lieu. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes ;
- S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience ;
- Faire les démarches nécessaires pour récupérer les dossiers manquants ;




- Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers ;
- Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.

Pendant l’audience

- Assister le juge dans le déroulement de l’audience ;
- Assurer le fonctionnement du système d’enregistrement numérique ;
- Faire l’appel des causes et annoter le rôle ;
- Appeler et assermenter les témoins et les interprètes ;
- Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces ;
- Rédiger les procès-verbaux et ordonnances ;
- Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience en consignant dans chacun des dossiers toutes les présences, le début et la fin des témoignages, la nature de la cause, en notant les objections, les amendements, les requêtes, les admissions, les consentements, les plaidoiries et le jugement ainsi que les dates de remise ;
- Signer le procès-verbal attestant de la véracité et de l’authenticité de ce document juridique.
- Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour ;
- Annoter le rôle, photocopier celui-ci en plusieurs exemplaires et en assurer la distribution aux différents intervenants ;
- Compléter, s’il y a lieu, les demandes de transcription ;
- Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique ;
- Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants.

Échelles de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $. Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non,



y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
- Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

- Bonne capacité à prioriser les mandats ;
- Bon sens de l’organisation ;
- Capacité à communiquer de manière efficace ;
- Connaissance de PowerPoint et Word ;
- Un bon sens des responsabilités ;
- Un bon jugement ;
- Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Période d’inscription : Du 10 au 20 avril 2026 à 23 h 59.

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📌 Adjoint administratif et juridique (Amos)
🏢 Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
📍 Amos