Le Festival Western de St-Tite a pour mission de produire des rodéos professionnels et des activités destinées à recréer une atmosphère à caractère country western. Tout en favorisant une ambiance incomparable, le Festival Western de St-Tite a comme but de maximiser des retombées socio-économiques et touristiques majeures au sein de la Ville de Saint-Tite, de la MRC de Mékinac et dans l’ensemble de la région de la Mauricie. Tout ceci dans l’optique d’obtenir un rayonnement au niveau international.
Description des tâches:
- Assurer l’ouverture et la fermeture du bureau.
- Assurer la réception des appels et l'accueil des visiteurs, des bénévoles et des membres de l'organisation.
- Assurer le suivi de la boîte courriel. Informer la clientèle.
- Gérer les envois massifs et le courrier en allant à la poste 2 fois par semaine.
- Assurer la logistique et la préparation pour la réservation de locaux, la tenue d’événements, et d'autres activités.
- Commander les articles nécessaires au bon fonctionnement du bureau selon les demandes des différents départements et en gérer l’inventaire.
- Gérer le photocopieur, les imprimantes et la timbreuse.
- Procéder à la plastification, aux timbrages et à l’assemblage de divers documents (boudinage, etc.).
- Effectuer des tâches en lien avec le département des finances (photocopies, classement, numérisation, recherche de factures, etc.).
- Supporter la billetterie pour les ventes par téléphone et les paiements sur place.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- Exigences et aptitudes recherchés :
Diplôme d'études collégiales en administration, en bureautique ou toute formation connexe.
- Minimum de 3 ans d'expérience en service à la clientèle.
- Bonne connaissance de la suite Office.
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
- Anglais fonctionnel.
- Capacité d’adaptation et à travailler en équipe.
- Sens de l’organisation, rigueur, écoute et discrétion.
- Aptitude d’accueil, sens du contact et patience
- Connaissance du Festival Western de St-Tite, un atout.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois
Lieu du poste : En présentiel
Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2fa13v
📌 Agent(e) de bureau (St-Tite)
🏢 Festival Western de St-Tite
📍 St-Tite
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