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Title: Competitive Programs Coordinator

Reporting Line: Director of Administration

Term: Contract, Full-Time

Contract Term: 10 weeks, June 15th to August 21, 2026

Location: 20701 Sainte Marie Rd, Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec H9X 5X5

Compensation: $17 per hour (30 hours per week)

Funding: Position is funded by the Canada Summer Jobs

CLUB OVERVIEW

Since 1966, Lakeshore Soccer Club has confidently supported athletes in Baie-D'Urfé, Beaconsfield, Kirkland, Ste-Anne-de-Bellevue, and Senneville. As one of Quebec’s largest soccer clubs with 3500+ members, we are a proud member of the Lac St-Louis Regional Soccer Association and hold a National Youth License.

Our Mission

Our club's goal is to foster skill development, understanding, and enjoyment of the game. We support players and coaches with quality programs and ongoing technical assistance.

Our Vision

To be a model organization, offering top-quality soccer development programs for all skill levels.

POSTITION OVERVIEW

Lakeshore Soccer Club is seeking a candidate for the Competitive Programs Coordinator position who is passionate about soccer and professional in their approach towards task and project execution. This position will focus on providing administrative assistance to the club’s Director of Administration related to the competitive programs’ operations. The position includes both office and on-field hours.

RESPONSIBILITIES

Programs

- Assist with the following programs’ operations: Pre-CDC U8, CDC (U9-U12), Competitive U13-U18, Elite U13-U18, LS PRO;
- Perform Spordle administration (registration system);
- Assist with team officials’ registration;
- Create teams on Spordle;
- Roster players and team officials to the teams;
- Ensure eligibility of the participants (registration accounts, passport picture, payment);
- Assist with processing background checks;
- Distribute uniforms and team equipment;
- Assist with equipment management;
- Provide customer support when required;
- LS PRO Administration.

Tournament

- Assist with the Lakeshore Globo Cup Tournament organization that takes place on August 14 to 16, 2026;
- Monitor registrations;
- Assist with player rostering;
- Collect rosters of the Lakeshore SC teams;
- Check team registration packages;
- Check main fields for their readiness to host the event;
- Participate in teams’ in-person check-in during the event;
- Provide other administrative support during the event.

On-Field

- Set up and tear down equipment for the CDC, Competitive and Elite home games;
- Assisting the Head Coach of the SuperSonics (Adapted Soccer) program during the sessions delivery.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS

- Passion for sport and knowledge of soccer;
- Knowledge of Quebec soccer system;
- Pursuing or holding a certificate/degree in sports management, recreation, education, or a related field, is an asset;
- Verbal and written knowledge of English and French;
- Strong computer skills;
- Strong administrative and planning skills;
- Strong communication skills;
- Detail-oriented;
- Being able to focus on one task for a long period of time;




- Ability to lift soccer equipment, such as tents, bags, uniform boxes, etc.;
- First Aid & CPR Certification;
- Availability Tuesday to Friday during the regular office hours;
- Availability on Saturday from 8:30am to 11:30am for the SuperSonics (Adapted Soccer) program;
- Availability on Saturday and Sunday for 2 hours in the morning and 2 hours in the evening for the home fields set up and tear down;
- Availability on August 14-16 9am to 6pm for the Lakeshore Classic Tournament delivery.

APPLICATION PROCESS

To apply for the position, please submit your resume and cover letter to [email protected] by May 3, 2026. In the subject line, include your full name and the position you are applying for.

Lakeshore Soccer Club is an equal-prospect employer. We encourage applications from candidates of all abilities, regardless of age, race, religion, gender, sexual orientation, and ethnicity.

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Titre : Coordonnateur(trice) des programmes compétitifs
Supérieur immédiat: Directeurtrice de l’administration
Type d’emploi: Contrat, temps plein
Durée du contrat: 10 semaines, du 15 juin au 21 août 2026
Lieu: 20701, chemin Sainte-Marie, Sainte-Anne-de-Bellevue (Québec) H9X 5X5
Rémunération: 17 $/heure (30 heures par semaine)
Financement: Poste financé par le programme Emplois d’été Canada

PRÉSENTATION DU CLUB

Depuis 1966, le Club de soccer Lakeshore soutient activement les athlètes de Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Kirkland, Sainte-Anne-de-Bellevue et Senneville. En tant que l’un des plus grands clubs de soccer au Québec avec plus de 3 500 membres, nous sommes fiers d’être membres de l’Association régionale de soccer Lac St-Louis et titulaires d’une Licence nationale jeunesse.

Notre mission

Le club vise à favoriser le développement des compétences, la compréhension et le plaisir du jeu. Nous soutenons les joueurs et les entraîneurs grâce à des programmes de qualité et à une assistance technique continue.

Notre vision

Être une organisation modèle offrant des programmes de développement du soccer de grande qualité pour tous les niveaux.

APERÇU DU POSTE

Le Club de soccer Lakeshore est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour le poste de coordonnateur(trice) des programmes compétitifs, passionné(e) par le soccer et faisant preuve de professionnalisme dans l’exécution de ses tâches et projets. Ce poste consiste principalement à fournir un soutien administratif au/à la directeur(trice) de l’administration en lien avec les opérations des programmes compétitifs. Le poste comprend des heuresde bureau ainsi que des heures sur le terrain.

RESPONSABILITÉS

Programmes





- Assister aux opérations des programmes suivants : Pré-CDC U8, CDC (U9-U12), Compétitif U13-U18, Élite U13-U18, LS PRO;
- Effectuer la gestion sur Spordle (système d’inscription);
- Aider à l’inscription des officiels d’équipe;
- Créer les équipes sur Spordle;
- Inscrire les joueurs et les officiels aux équipes;
- S’assurer de l’admissibilité des participants (compte d’inscription, photo passeport, paiement);
- Aider au traitement des vérifications d’antécédents;
- Distribuer les uniformes et l’équipement des équipes;
- Aider à la gestion de l’équipement;
- Offrir un service à la clientèle au besoin;
- Administration de LS PRO.

Tournoi

- Contribuer à l’organisation du tournoi Globo Cup de Lakeshore qui aura lieu du 14 au 16 août 2026;
- Suivre les inscriptions;
- Aider à la gestion des alignements de joueurs;
- Recueillir les alignements des équipes du club;
- Vérifier les dossiers d’inscription des équipes;
- Vérifier la préparation des terrains principaux;
- Participer à l’accueil des équipes en personne pendant l’événement;
- Fournir un soutien administratif pendant le tournoi.

Sur le terrain

- Installer et démonter l’équipement pour les matchs locaux CDC, compétitifs et élite;
- Assister l’entraîneur-chef du programme SuperSonics (soccer adapté) lors des séances.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

- Passion pour le sport et connaissance du soccer;
- Connaissance du système de soccer québécois;
- Études en cours ou complétées en gestion du sport, loisir, éducation ou domaine connexe (un atout);
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Excellentes compétences informatiques;
- Solides aptitudes administratives et organisationnelles;
- Bonnes compétences en communication;
- Souci du détail;
- Capacité à se concentrer sur une tâche pendant une longue période;
- Capacité à soulever de l’équipement de soccer (tentes, sacs, boîtes d’uniformes, etc.);
- Certification en premiers soins et RCR;
- Disponibilité du mardi au vendredi pendant les heures normales de bureau;
- Disponibilité le samedi de 8 h 30 à 11 h 30 pour le programme SuperSonics (soccer adapté);
- Disponibilité le samedi et le dimanche (2 heures le matin et 2 heures le soir) pour l’installation et le démontage des terrains;
- Disponibilité du 14 au 16 août de 9 h à 18 h pour le tournoi Lakeshore Classic.

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation à [email protected] d’ici le 3 mai 2026. Veuillez indiquer votre nom complet et le poste visé dans l’objet du courriel.

Le Club de soccer Lakeshore souscrit au principe d’égalité en emploi. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, sans égard à l’âge, à la race, à la religion, au genre, à l’orientation sexuelle ou à l’origine ethnique.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 10 weeks

Pay: $17.00 per hour

Work Location: In person

Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2eyfu9

📌 Competitive Programs Coordinator / Coordonnateur(trice) des programmes compétitifs (Sainte-Anne-de-Bellevue)
🏢 Lakeshore Soccer
📍 Sainte-Anne-de-Bellevue