Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2emwlg

Qu’est-ce que ça mange en hiver le Groupe Exzeco ?!

n

Notre identité

nChez Groupe EXZECO, Service Accès-Emploi, notre histoire a forgé notre identité au fil des années, mais les personnes qui font partie de notre organisation font toutes la différence! Que ce soit l'équipe permanente, les participants à nos programmes ou les clients dans notre boutique, c'est eux qui ont réalisé la mise en place de valeurs fortes. Nous sommes des spécialistes en aide générale, avec une solide expertise en employabilité et en immigration.n

Nous sommes également des écolos en puissance avec notre magasin de seconde et troisième vie! Ici on est en ébullition constante et en développement!

n

Notre code d’honneur

n

- Humanité : notre supra-valeur, nous croyons en l’humain et à son potentiel de développement, le respect, la courtoisie et d’agir avec humanisme vont de soi chez nous
- Respect
- Aider son prochain
- Être écologique et mettre l’accent sur la valorisation de notre planète
- Confidentialité : le respect de la vie privée et la discrétion sont un point d’honneur
- Agilité : nous sommes flexibles et nous pouvons nous adapter à tout, au marché actuel, aux évènements soudains et aux gens qui nous entourent
- Autonomie : nous favorisons le développement personnel des individus, autant des gens bénéficiant de nos services, que chez nos collaborateurs. Nous favorisons l'autonomie par la confiance et l'accompagnement, ceci dans l'objectif que les gens puissent voler de leurs propres ailes.
- Efficience : permettre de trouver la bonne place à la bonne personne au bon moment!





nComme le dit un vieil adage chez GE : « d’être exactement sur son X ».n

Le poste, c’est quoi dans le fond?

n

Modalités du poste :

nDate de début d’affichage : 07 avril 2026n

Date de fin d’affichage : 01 mai 2026

n

Statut du poste : temporaire étudiant

n

Possibilité d'entrée en fonction versatile

n

LE POSTE

n

Titre de la fonction

nSecrétaire – étudiant.en

Département

nDirection générale et de l’administrationn

Classe du poste

nR-1n

Supérieur hiérarchique

nDirectrice générale adjointe - KRTBn

Département

nDirection générale et de l’administrationn

Statut

nTemporaire – temps plein en saison estivalen

Point de service

nTémiscouata-sur-le-Lacn

Type de travail

nSur site – 851, rue Commerciale Nord, Témiscouata-sur-le-Lacn

DESCRIPTION DU POSTE

nRaison d’être de la fonction (mission)n

La personne titulaire du poste d’aide-secrétaire se doit d’accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu’à la prise en charge. Elle est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l’adjointe administrative lors d’absences et congés.

n

Rôles et responsabilité

nService à la clientèle – service direct (40%)n





- Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établi
- Répondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnes
- Fournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d’impressions
- Effectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricaux

nVolet Administratif – clérical et administratif (50%)n

- Responsable de la réception
- Effectuer les commandes générales ; papeterie, outils, articles divers, etc. (avec l’approbation d’un directeur avant)
- Concevoir et rédiger des documents, des formulaires et autres documents informatifs
- Tenir à jour le registre de formulaire
- Tenir à jour l’ordre et la propreté dans les dossiers
- Effectuer du classement de dossiers et de documentation de façon ponctuelle
- Répondre aux demandes ponctuelles de la direction en matière administrative
- Effectuer le suivi des demandes faites et faire les rappels des actions aux acteurs concernés
- Aviser la direction de tout changement dans les dossiers dont le titulaire assume la responsabilité

n

Volet ressources matérielles (5%)

n

- Tenir un inventaire à jour des articles de papeterie
- Effectuer le rangement régulier des articles

n

Volet général (5%)

n

- Assurer la saine gestion du bureau et des locaux
- Préparer les bureaux et les locaux de réunion (propreté, eau d

Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/2emwlg

📌 Secrétaire - Emploi étudiant (Témiscouata-sur-le-Lac)
🏢 Groupe Exzeco
📍 Témiscouata-sur-le-Lac