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Qu’est-ce que ça mange en hiver le Groupe Exzeco ?!

Notre identité

Chez Groupe EXZECO, Service Accès-Emploi, notre histoire a forgé notre identité au fil des années, mais les personnes qui font partie de notre organisation font toutes la différence! Que ce soit l'équipe permanente, les participants à nos programmes ou les clients dans notre boutique, c'est eux qui ont réalisé la mise en place de valeurs fortes. Nous sommes des spécialistes en aide générale, avec une solide expertise en employabilité et en immigration. Nous sommes également des écolos en puissance avec notre magasin de seconde et troisième vie! Ici on est en ébullition constante et en développement!

Notre code d’honneur

- Humanité : notre supra-valeur, nous croyons en l’humain et à son potentiel de développement, le respect, la courtoisie et d’agir avec humanisme vont de soi chez nous
- Respect
- Aider son prochain
- Être écologique et mettre l’accent sur la valorisation de notre planète

- Confidentialité : le respect de la vie privée et la discrétion sont un point d’honneur
- Agilité : nous sommes flexibles et nous pouvons nous adapter à tout, au marché actuel, aux évènements soudains et aux gens qui nous entourent
- Autonomie : nous favorisons le développement personnel des individus, autant des gens bénéficiant de nos services, que chez nos collaborateurs. Nous favorisons l'autonomie par la confiance et l'accompagnement, ceci dans l'objectif que les gens puissent voler de leurs propres ailes.
- Efficience : permettre de trouver la bonne place à la bonne personne au bon moment! Comme le dit un vieil adage chez GE : « d’être exactement sur son X ».

Le poste, c’est quoi dans le fond?

Modalités du poste :

Date de début d’affichage : 07 avril 2026

Date de fin d’affichage : 01 mai 2026

Statut du poste : temporaire étudiant

Possibilité d'entrée en fonction versatile

LE POSTE

Titre de la fonction

Secrétaire – étudiant.e

Département

Direction générale et de l’administration

Classe du poste

R-1

Supérieur hiérarchique

Directrice générale adjointe - KRTB

Département

Direction générale et de l’administration

Statut

Temporaire – temps plein en saison estivale

Point de service

Témiscouata-sur-le-Lac

Type de travail

Sur site – 851, rue Commerciale Nord, Témiscouata-sur-le-Lac

DESCRIPTION DU POSTE

Raison d’être de la fonction (mission)

La personne titulaire du poste d’aide-secrétaire se doit d’accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu’à la prise en charge. Elle est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l’adjointe administrative lors d’absences et congés.

Rôles et responsabilité

Service à la clientèle – service direct (40%)

- Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établi




- Répondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnes
- Fournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d’impressions
- Effectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricaux

Volet Administratif – clérical et administratif (50%)

- Responsable de la réception
- Effectuer les commandes générales ; papeterie, outils, articles divers, etc. (avec l’approbation d’un directeur avant)
- Concevoir et rédiger des documents, des formulaires et autres documents informatifs
- Tenir à jour le registre de formulaire
- Tenir à jour l’ordre et la propreté dans les dossiers
- Effectuer du classement de dossiers et de documentation de façon ponctuelle
- Répondre aux demandes ponctuelles de la direction en matière administrative
- Effectuer le suivi des demandes faites et faire les rappels des actions aux acteurs concernés
- Aviser la direction de tout changement dans les dossiers dont le titulaire assume la responsabilité

Volet ressources matérielles (5%)

- Tenir un inventaire à jour des articles de papeterie
- Effectuer le rangement régulier des articles

Volet général (5%)

- Assurer la saine gestion du bureau et des locaux
- Préparer les bureaux et les locaux de réunion (propreté, eau disponible, outils informatiques fonctionnels)
- S’assurer de la disponibilité des fournitures, du café, de l’eau et autres besoins sociaux de l’équipe
- Tenir l’aire de réception propre, dépoussiérer, faire la vaisselle, etc.

Toutes autres tâches connexes

LES EXIGENCES

Formations

Niveau professionnel

- Études professionnelles en secrétariat
- Études professionnelles en comptabilité
- Autres domaines connexes

Niveau collégial

- Études en techniques de comptabilité de gestion
- Études en techniques en gestion de commerces
- Autres domaines connexes

Expériences

Secrétariat

- 0 à 6 mois (atout)

Langues requises

Français – maîtrise complète (parlée et écrite)

Anglais – maîtrise de base (parlée et écrite)

Atout

Parler d’autres langues

Qualification spécifique

Aucune

Savoir-être

- Autonomie
- Rigueur
- Attitude positive et axée sur la résolution de problèmes
- Crédit important accordé à la confidentialité
- Ouverture d’esprit, d’inclusion et la diversité
- Respect de l’humain irréprochable
- Patience

Savoir et savoir-faire

- Bonne maîtrise de la suite Office et de l’informatique en général
- Rigueur à la prise de notes et à consigner adéquatement les informations
- Être capable de rédiger sans faire de faute et de corriger les fautes dans un texte avec de hauts standards

Notes





La personne doit être éligible au programme Emploi Été Canada

LES CONDITIONS

Horaire de travail

L’horaire de travail typique est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 tous les jours, incluant une pause dîner de 12h à 13h. Un samedi par mois occasionnellement.

Cependant, il peut être requis en fonction des besoins de la clientèle et des activités à organiser que le titulaire du poste travaille en dehors des heures régulières normales de travail.

Heures

35 heures par semaine

Statut du poste

Temps plein – Temporaire étudiant

Traitement

Horaire (par heure de travail réalisée)

- Selon l’échelle de traitement en vigueur 2025-2026 : 18,16$ à 22,16$

Avantages

Dès le jour 1

- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Régime de journées de congé (fériés, maladies, personnelles, vacances)
- Programme de rabais d’employés
- Remboursement des dépenses selon la politique (frais de déplacement, repas)
- Flexibilité au niveau de l’horaire

Qu’est-ce que ça donne travailler avec nous autres?

Dès le jour 1

- Un salaire compétitif : un salaire à ta hauteur, qui reconnait ton expérience et tes études!
- De l’aide quand ça compte : Un programme d’aide aux employés et à leur famille pour prendre soins de toi et ta famille quand ça ne va pas (nous aussi on est là pour toi!)
- Tes frais remboursés : quand tu te déplaces ou tu fais des tâches pour l’ouvrage, on rembourse tes dépenses évidemment! Remboursement des dépenses selon la politique (frais de déplacement, repas, formation et etc.)
- Des rabais corporatifs : réductions de prix! On a un programme de rabais d’employés dans nos boutiques et chez nos fournisseurs.
- La flexibilité : Un horaire flexible pour de vrai... T’a un rendez-vous chez le chiropraticien à 14 h ou tu dois aller chercher les cocos à la garderie? Pas de trouble! La flexibilité au niveau de l’horaire, on l’a!
- La formation : Un soutien et de la formation adapté à tes besoins. T’es au cœur de nos priorités.

On te met au défi de trouver « une gang » qui prends soins autant de ses collègues

Informations importantes

- La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter tout concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
- Le Groupe Exzeco applique un programme d’accès à l’égalité des chances en emploi notamment pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et toutes autres minorités visibles et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature. L’utilisation du genre masculin est utilisée dans le but d’alléger le texte et est sans discrimination.
- Certains avantages sont offerts à partir d’une durée déterminée au contrat de travail, à la politique de rémunération ou en fonction du statut du poste.

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📌 Secrétaire - Emploi étudiant (Témiscouata-sur-le-Lac)
🏢 Groupe Exzeco
📍 Témiscouata-sur-le-Lac