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Description Below. RESPONSABILITS : Responsable de l''assistance la planification, l''organisation et au suivi de tous les aspects de la fonction paie.

Cela inclut, sans s''y limiter, les tches administratives lies au dveloppement et la maintenance des systmes de paie, des contrles internes, des registres et du suivi des heures de travail.

Responsable de la collecte des donnes pour les audits gnraux et les projets spciaux.

Identifier les problmes, effectuer des recherches et fournir des recommandations pour rsoudre les problmes de paie.

Recommander des moyens d''optimiser le processus de paie tout en rduisant le temps consacr et les cots inutiles.

Rpondre aux demandes et aux questions des employs concernant des sujets lis la paie.

Maintenir la confiance des employs et protger les oprations de paie en gardant les informations confidentielles.

Soutenir les processus de fin d''anne, y compris, mais sans s''y limiter, le traitement des conciliations ncessaires, la cartographie des codes de gains et de dductions et d''autres examens pour identifier et rsoudre les ventuelles divergences.

Assister dans le traitement rtroactif afin de garantir que tous les ajustements ncessaires sont correctement enregistrs et pays.

Servir de liaison avec le HRSC pour la formation et les questions.

Fournir des mises jour l''quipe sur les lments de paie venir pouvant entraner des appels. QUALIFICATIONS DE BASE : Grand souci du dtail.

Dmontre de bonnes comptences en rsolution de problmes et applique correctement des solutions prouves.

Connaissance des procdures et principes comptables de base.

Canada: Solide connaissance des exigences de l''ARC et des rgles fiscales provinciales.

Dsignation CPA ou progression vers l''obtention d''un CPA.

Matrise de Microsoft Office, en particulier Excel.

Comptences avances en Excel (Macros, V-lookup). l''aise dans un environnement de travail en quipe.

Comprhension approfondie requise des processus, procdures, contrles, rglementations et conformit li la paie.

Certificat Workday prfr.

Excellentes comptences en communication crite et orale avec une sensibilit interculturelle.

Comptences analytiques solides, pense critique et souci du dtail.

Comptences exceptionnelles en gestion du temps et capacit travailler sous pression dans un environnement soumis des dlais stricts.

Capacit travailler des heures flexibles si ncessaire.

Comptences en communication orale et crite ncessaires pour communiquer avec les clients, collgues et fournisseurs.

Dmontre de bonnes comptences en rsolution de problmes et applique correctement des solutions prouves.

Comptences analytiques, informatiques et en communication intermdiaires avances.

Connaissance approfondie des procdures et systmes applicables au domaine assign afin que les dcisions lies la charge de travail et au personnel puissent tre prises en l''absence d''un superviseur.

Comprhension intermdiaire des outils Microsoft Office. l''aise dans un environnement de travail en quipe et dans la rsolution de problmes directement avec des partenaires commerciaux et des dirigeants.

Familiarit avec les finances, les relations avec les tiers, le rapport Workday, Microsoft Office et les conciliations de comptes.

Connaissances avances en Excel.

Certification Payroll Professional (CPP) ou Certification Payroll Fundamentals (FPC) de prfrence.

Comprhension approfondie des transactions de paie lies aux acquisitions, mobilit mondiale, dmnagement et relocalisation, administration des avantages, administration des congs, rmunration en actions et plans d''pargne.

Exprience en gestion des trop-perus.

Sens de l''urgence dans la rsolution des demandes client, pour assurer une rsolution rapide, avec capacit travailler sous pression, grer plusieurs tches et respecter des dlais requis.

Niveau lev de confidentialit et sensibilit aux questions de conformit requis.

Exprience dans la gestion des oprations quotidiennes en parallle avec le travail assign dans des projets.

Capacit exceller dans un environnement bas sur le travail d''quipe, dmontrant un service client et un esprit collaboratif.

Capacit diffuser des connaissances et des techniques.

Exprience avec des applications et des fournisseurs de services de paie souhaite.

Exprience dans les dclarations fiscales annuelles, balances, T4.

Exprience dans les tests et la maintenance de toutes les mises jour fiscales de la paie pour assurer la conformit avec toutes les juridictions et Service Canada.

Comprhension et maintenance du tableau des codes de localisation fiscale et des taux de chmage.

Exprience avec Relev d''emploi (ROE).

Exprience avec Service Canada.

Exprience avec des fournisseurs externaliss pour complter des dclarations modifies, si ncessaire.

Exprience dans l''analyse des conciliations lies la paie, aux taxes, aux quits et aux avantages.

Exprience dans les contrles SOX et autres principes lis aux PCGR.

Exprience dans les audits fiscaux lis aux juridictions et aux lois fiscales.

Expertise en ngociation d''accords collectifs. QUALIFICATIONS PRFRES : La dsignation de Praticien en conformit de la paie de l''Association canadienne de la paie ( PCP ) est considre comme un atout.

Licence ou diplme en ressources humaines est un atout.

Licence en comptabilit, finance, gestion ou domaine similaire.

De 3 5 ans d''exprience dans la fiscalit des salaires au Canada et/ou dans les paiements lis aux impts. PRSENTATION DE L''ENTREPRISE : Chez GSK, notre mission est d''amliorer la qualit de vie humaine en permettant aux individus d''agir davantage, de se sentir mieux et de vivre plus longtemps.

Nos trois branches de classe mondiale mnent des recherches et livrent des mdicaments, vaccins et produits de sant grand public innovants.

Nous avons besoin d''une main-d''uvre talentueuse et motive pour mettre en uvre notre stratgie.

Pour y arriver, nous uvrons pour attirer les meilleures personnes et crer un environnement qui habilite et inspire. RSUM DU POSTE : Le Coordonnateur de la paie joue un rle vital dans le succs global de la fonction de paie.

L''Analyste de la paie assistera dans la facilitation du traitement des paies sous la supervision du Gestionnaire de la paie.

Il s''agit d''un poste administratif compos de missions varies, la principale tant d''aider notre fournisseur de services de paie externalis dans le traitement des paies bimensuelles pour plus de 3 000 employs.

Ce poste jouera galement un rle essentiel pour assurer le succs de l''quipe en fournissant des conseils sur les entres de donnes qui alimentent la fonction de paie.

Ce poste ncessite un Coordonnateur de paie fort, expriment et enthousiaste pour maintenir le bon droulement des oprations. RELATIONS HIRARCHIQUES : Ce poste relve du Responsable du service de paie pour l''Amrique du Nord. RESPONSABILITS PRINCIPALES : Ce poste aura les responsabilits principales suivantes: Maintenir une connaissance actualise des lois fdrales et provinciales applicables, des rglementations et des exigences de dclaration lies aux salaires, au temps supplmentaire, aux rgimes d''avantages sociaux et aux indemnits de travailleur.

Assurer la conformit avec les rglementations fiscales fdrales et provinciales canadiennes lies la paie et aux paiements.

Examiner, calculer et valider les taxes sur les salaires, y compris les dductions CPP, AE et impt sur le revenu.

Grer et concilier les transactions relatives aux taxes payer et aux remises.

Prparer et soumettre les dclarations fiscales requises, y compris les T4, T4A, RL-1 et autres rapports statutaires.

Surveiller les volutions lgislatives et rglementaires impactant la paie canadienne et les paiements.

Soutenir les audits et rpondre aux demandes des autorits fiscales fdrales et provinciales.

Collaborer avec des quipes internes pour rsoudre les divergences fiscales et garantir une configuration correcte des codes fiscaux.

Aider aux amliorations des processus, la documentation et aux contrles internes.





Fournir des conseils sur le traitement fiscal des primes, des avantages imposables et des paiements spciaux.

Coordonner avec des conseillers externes ou des fournisseurs si ncessaire.

Maintenir les documents de support pour les auditeurs internes/externes et rpondre de manire prcise, complte et rapide aux demandes de donnes.

Aider la planification, l''organisation et le suivi de tous les aspects de la fonction de paie, y compris mais sans s''y limiter les tches administratives lies au dveloppement et la maintenance des systmes de paie, des contrles internes, des registres et du suivi des heures de travail.

Identifier les problmes, effectuer des recherches et fournir des recommandations pour rsoudre les problmes de paie.

Recommander des moyens d''optimiser le processus de paie tout en rduisant le temps consacr et les cots inutiles.

Rpondre aux demandes et aux questions des employs concernant des sujets lis la paie.

Maintenir la confiance des employs et protger les oprations de paie en gardant les informations confidentielles.

Soutenir les processus de fin d''anne, y compris, mais sans s''y limiter, le traitement des conciliations ncessaires, la cartographie des codes de gains et de dductions et d''autres examens pour identifier et rsoudre les ventuelles divergences.

Assister dans le traitement rtroactif afin de garantir que tous les ajustements ncessaires sont correctement enregistrs et pays.

Servir de liaison avec le HRSC pour la formation et les questions.

Fournir des mises jour l''quipe sur les lments de paie venir pouvant entraner des appels. PROFIL DU CANDIDAT : Le candidat idal possdera les qualifications et caractristiques de leadership suivantes: Exprience de 3 5 ans dans un environnement de paie au sein de grandes entreprises au niveau rgional et/ou mondial.

Solide connaissance des exigences de l''ARC et des rgles fiscales provinciales.

Exprience dans des environnements interprovinciaux ou multinationaux.

Exprience avec d''autres systmes d''information RH et systmes de paie bnfique.

Matrise du franais et de l''anglais requise.

Grand souci du dtail.

Dmontre de bonnes comptences en rsolution de problmes et applique correctement des solutions prouves.

Connaissance des procdures et principes comptables de base.

Solides comptences analytiques, organisationnelles et de gestion du temps.

Matrise de Microsoft Office, surtout Excel. l''aise dans un environnement de travail en quipe.

Fortes comptences organisationnelles et communicationnelles, avec capacit hirarchiser, grer de multiples tches et projets et assurer le suivi de ces derniers.

Capacit travailler de manire autonome, modifier ses priorits, s''adapter aux changements prioritaires, conserver de la patience sous pression et prendre des initiatives lorsque cela est appropri.

Forte orientation service client et flexibilit.

Capacit grer des informations hautement confidentielles avec professionnalisme et une intgrit hors de doute.

Excellente communication crite et orale en franais et en anglais. ** --------------------------------------------------------------------------- RESPONSIBILITIES: Accountable for assisting with planning, organizing, and monitoring of all aspects of the payroll function.

This includes, but is not limited to, administrative duties involving the development and maintenance of payroll systems, internal controls and records and time tracking.

Responsible for collecting data for general audits and special projects Troubleshot, research and provide recommendations to resolve payroll issues Recommend ways to optimize the payroll process while reducing time expenditure and unnecessary costs Respond to employee requests/inquiries pertaining to payroll matters Maintain employee confidence and protect payroll operations by keeping confidential information Support year-end processes including, but not limited to, processing necessary remittance reconciliation, earning and deduction code mappings and other reviews to troubleshoot and get ahead of any discrepancies Assist with retro processing to ensure all necessary adjustments are properly recorded and paid Serve as liaison with HRSC for training and questions.

Provide updates to team on upcoming payroll items that may drive calls BASIC QUALIFICATIONS Bilingual in English, French Strong attention to detail Demonstrates good problem-solving skills and appropriately applies proven solutions.

Knowledge of basic accounting procedures and principles.

Canada: Strong working knowledge of CRA requirements and provincial tax rules CPA designation or progress toward CPA Proficiency in Microsoft Office, especially Expert Excel skills ( Macros, V-lookup) Comfortable working in a team environment Advance understanding of payroll processes, procedures, controls, regulations, and compliance is required.

Workday Certify preferred Strong written and oral communication skills with cross-cultural sensitivity are a must.

Strong analytical skills, critical thinking, and attention to detail.

Exceptional time management skills and ability to work under pressure in deadline-driven environment.

Ability to work flexible hours as required.

Proficient verbal and written communication skills in order to communicate with customers, peers, and vendors is required Demonstrates good problem-solving skills and appropriately applies proven solutions.

Intermediate to advanced analytical, computer and communication skills.

Comprehensive knowledge of procedures and systems that apply to assigned area so that workload and personnel decisions can be made in absence of supervisor.

Requires an intermediate understanding of Microsoft Office tools.

Comfortable working in a team environment and resolving issues directly with business partners and leadership.

Familiarity with Financials, 3rd party relationships, Workday report, Microsoft Office, and Account Reconciliations Advance knowledge of excel Certified Payroll Professional (CPP) or Fundamental Payroll Certification (FPC) is preferred.

Demonstrate a proficient understanding of payroll transactions related to acquisitions, global mobility, moving & relocation, benefits administration, leave administration, equity compensation, and savings plans.

Experience with managing overpayments. A sense of urgency in solving customer requests to ensure timely resolution and an ability to work under pressure, multi-task, and meet deadlines is required. A high degree of confidentiality and sensitivity to compliance-related matters is required.

Experience working on day-to-day operations in conjunction with assigned project work is required.

Ability to excel in a team-based environment, demonstrating customer service and teamwork.

Demonstrate ability to disseminate knowledge and techniques.

Experience with payroll applications and service providers desirable.

Experience on tax filings to annual balances, T4 Experience in Test & maintain all payroll tax updates are made to ensure compliance with all jurisdictions and Service Canada Understand and Maintain the tax location code table and unemployment rates Experience in ROE Experience with dealing with Service Canada Experience with outsource vendor to complete amended returns, where required Experience on analysis of payroll/payroll tax/equity/advantages reconciliations Experience on SOX controls and other GAAP related principles Experience in jurisdictional tax audits and also Tax Laws Expert on dealing with collective agreement negotiation PREFERRED QUALIFICATIONS Canada Payroll Association Payroll Compliance Practitioner (PCP)



Designation is considered an asset Bachelors degree or Diploma in human resources is an asset Bachelors degree in Accounting, Finance, Business, or related field 3 5 years of experience in Canadian payroll tax and/or tax payables COMPANY BACKGROUND: At GSK, our mission is to improve the quality of human life by enabling people to do more, feel better and live longer.

Our three world-leading businesses research and deliver innovative medicines, vaccines and consumer healthcare products.

We need a talented and motivated workforce to deliver against our strategy.

To achieve this, we strive to attract the best people and to create an environment that empowers and inspires. POSTION SUMMARY: The Payroll Coordinator serves as a vital role in the overall success of the payroll function.

The Payroll Analyst will assist in the facilitation of payroll processing under supervision of Payroll Manager.

This is an administrative position consisting of wide-ranging assignments, the primary of which is assisting our managed payroll provider in the processing bi-weekly payroll for 3,000+ employees.

This position will also play an integral role in ensuring the success of the team by providing guidance on data inputs that feed the payroll function.

This takes a strong, experienced, and enthusiastic Payroll Coordinator to keep things moving in the right direction. REPORTING RELATIONSHIP: This position will report to the NA Payroll Lead PRIMARY RESPONSIBILITIES: This position will have the following primary responsibilities: Maintain current knowledge of applicable federal and provincial laws, regulations and reporting requirements relating to salaries, wages, overtime, benefit plans and workers compensation Ensure compliance with Canadian federal and provincial tax regulations related to payroll and payables Review, calculate, and validate payroll taxes, including CPP, EI, and income tax deductions Manage and reconcile tax-related payable transactions and remittances Prepare and submit required tax filings, including T4, T4A, RL-1, and other statutory reports Monitor legislative and regulatory changes impacting Canadian payroll and payables Support audits and respond to inquiries from CRA and provincial authorities Partner with internal teams to resolve tax discrepancies and ensure accurate setup of tax codes Assist with process improvements, documentation, and internal controls Provide guidance on tax treatment for bonuses, taxable benefits, and special payments Coordinate with external advisors or vendors as needed Maintain supporting documents for internal/external auditors and respond accurately, thoroughly and timely to requests for data Assist with the planning, organizing, and monitoring of all aspects of the payroll function, this includes, but is not limited to, administrative duties involving the development and maintenance of payroll systems, internal controls and records and time tracking.

Troubleshoot, research and provide recommendations to resolve payroll issues Recommend ways to optimize the payroll process while reducing time expenditures and unnecessary costs Respond to employee requests/inquiries pertaining to payroll matters Maintain employee confidence and protect payroll operations by keeping information confidential Support year-end processes including, but not limited to, processing necessary remittance reconciliation, earning and deduction code mappings and other reviews to troubleshoot and get ahead of any discrepancies Assist with retro processing to ensure all necessary adjustments are properly recorded and paid Serve as liaison with HRSC for training and questions.

Provide updates to team on upcoming payroll items that may drive calls CANDIDATE BACKGROUND: The ideal candidate will possess the following qualifications and leadership characteristics: 3-5 years experience in payroll environment within large corporations at a regional and/or global level Solid working knowledge of CRA requirements and provincial tax rules Experience supporting multi-province or multinational environments Experience with other HR information systems and payroll systems is beneficial.

Required English and French Strong attention to detail Demonstrates good problem-solving skills and appropriately applies proven solutions.

Knowledge of basic accounting procedures and principles.

Strong analytical, organizational and time management skills Proficiency in Microsoft Office, especially Excel Comfortable working in a team environment Strong organizational and communication skills, with the ability to set priorities, handle multiple tasks and projects, and track and follow up on projects Ability to work independently, shift focus, adapt to changing priorities, maintain patience in high-pressure situations and take initiative where appropriate.

Strong customer service focus and flexibility Able to manage highly confidential information with professionalism and unquestionable integrity *LI-Hybrid Pourquoi GSK? Allier science, technologie et talent pour vaincre ensemble la maladie. GSK est une entreprise biopharmaceutique mondiale dont la mission est de runir la science, la technologie et le talent pour prendre ensemble de l''avance sur les maladies.

Nous visons avoir un impact positif sur la sant de 2,5 milliards de personnes d''ici la fin de la dcennie, en tant qu''entreprise prospre et en croissance o les gens peuvent s''panouir.

Nous prenons de l''avance sur les maladies en les prvenant et en les traitant grce l''innovation dans les mdicaments spcialiss et les vaccins.

Nous nous concentrons sur quatre domaines thrapeutiques : les maladies respiratoires, l''immunologie et l''inflammation; l''oncologie; le VIH; les maladies infectieuses pour avoir un impact grande chelle sur la sant.

Les gens et les patients partout dans le monde comptent sur les mdicaments et les vaccins que nous produisons; c''est pourquoi nous nous engageons crer un environnement o nos employs peuvent s''panouir et se concentrer sur ce qui compte le plus.

Notre culture, qui repose sur l''ambition pour les patients, la responsabilit de la porte et le fait de faire ce qui est juste, constitue la base de la manire dont nous tenons nos engagements ensemble pour les patients, les actionnaires et nos employs. GSK est un employeur offrant l''galit des chances.

Cela garantit que tous les candidats qualifis recevront une considration gale pour l''emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe (y compris la grossesse, l''identit de genre et l''orientation sexuelle), de statut parental, d''origine nationale, d''ge, de handicap, d''informations gntiques (y compris les antcdents mdicaux familiaux), de service militaire ou de toute autre base interdite par la loi fdrale, tatique ou locale. GSK s''engage accueillir les personnes handicapes.

Si vous avez besoin d''un amnagement n''importe quelle tape du processus de candidature ou si vous souhaitez plus d''informations sur nos politiques d''amnagement, veuillez nous contacter .

Veuillez ne pas envoyer de CV cette adresse e-mail et postuler plutt via le processus de candidature en ligne de cette annonce.

Avis important destin aux services/agences de placement GSK naccepte pas les propositions des services/agences de placement en vue de pourvoir les postes affichs dans le prsent site.

Ces services/agences doivent sadresser au service dapprovisionnement/des ressources humaines de GSK pour obtenir une autorisation crite avant de lui proposer des candidats.

Cette autorisation est une condition pralable toute entente (orale ou crite) entre le service/lagence de placement et GSK.

Sans cette autorisation crite, toute mesure de la part du service/de lagence de placement doit tre considre comme avoir t applique sans le consentement ni lentente contractuelle de GSK.

Par consquent, GSK ne peut pas tre tenue responsable des honoraires attribuables de telles mesures ni quelque recommandation que ce soit de la part du service/de lagence de placement en ce qui concerne sa proposition de candidature en vue de pouvoir un poste annonc dans le prsent site.

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📌 Analyste fiscal des salaires, Canada / Payroll Tax Analyst, Canada (Cap-Rouge)
🏢 837 GlaxoSmithKline
📍 Cap-Rouge