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Titre du poste :

Parajuriste corporatif senior, Transactions immobilières commerciales, Bilingue, Montréal (Vieux-Montréal)

Lieu de travail :

Montréal, QC (Vieux-Montréal)

En bureau, hybride ou à distance :

Principalement en bureau. Pour la bonne personne, 1 à 2 jours par semaine à la maison peuvent être possibles.

Horaire de travail :

Temps plein, heures normales de bureau

Langues :

Parfaitement bilingue français et anglais, parlé et écrit, y compris une solide rédaction dans les deux langues

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À propos du client

Inner Circle Agency recrute au nom d’un cabinet d’avocats transactionnel boutique situé dans le Vieux-Montréal. L’équipe est petite, occupée et très pratique. Ils veulent quelqu’un de senior qui peut prendre en charge, améliorer le flux de travail au bureau et produire un travail solide avec un minimum de supervision.

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Aperçu du rôle

Ce rôle s’adresse à un véritable parajuriste corporatif capable de gérer les tâches corporatives de A à Z et de suivre le rythme des transactions immobilières commerciales. Le client a rencontré des candidats capables de faire certaines parties du travail, mais ils ont besoin de quelqu’un qui peut gérer les dossiers de A à Z, de manière fiable et autonome.

Vous serez le premier parajuriste dédié engagé, ce qui signifie qu’il y a un véritable espace pour bâtir de la structure et des systèmes, et pour personnaliser le rôle selon vous.

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Ce que vous ferez

- Rédiger et gérer la documentation corporative de A à Z : constitutions, organisations, modifications, fusions, dissolutions, liquidations

- Maintenir et mettre à jour les registres corporatifs et préparer les résolutions corporatives et documents justificatifs

- Rédiger des certificats de bureau et d’autres documents corporatifs utilisés dans le travail transactionnel

- Soutenir les transactions immobilières commerciales et les étapes corporatives connexes, avec un fort accent sur le rythme transactionnel et les échéances

- Préparer et déposer les déclarations, rapports et avis corporatifs auprès des autorités compétentes

- Effectuer des recherches dans les registres, y compris le Registraire des entreprises du Québec et Corporations Canada





- Construire et améliorer les processus internes afin que les avocats puissent se concentrer sur un travail à plus haute valeur

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Exigences essentielles

- DEC en Techniques juridiques ou équivalent

- 5+ années d’expérience comme parajuriste corporatif, l’expérience en immobilier commercial est un atout

- Capacité à rédiger en français et en anglais à un niveau élevé

- Solide maîtrise des conventions d’actionnaires et des concepts de gouvernance corporative

- Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers actifs et à respecter les délais sans supervision constante

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La personne idéale

Responsable, organisée, proactive et autonome. Quelqu’un qui prend des initiatives, assure le suivi et se soucie de produire un produit final solide. L’environnement est amical et collaboratif, mais l’équipe est petite et concentrée, donc ce rôle ne convient pas à quelqu’un qui a besoin d’une gestion quotidienne étroite.

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Ce que le client offre

- Rémunération compétitive selon l’expérience

- Prime discrétionnaire

- Vacances généralement de 2 semaines la première année, puis réévaluées selon la relation et la séniorité

- Environnement flexible basé sur la confiance où l’autonomie est valorisée

- Une place à fort impact dans une boutique en croissance où vous pouvez contribuer à façonner le fonctionnement des opérations

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Job Title:
Senior Corporate Paralegal, Commercial Real Estate Transactions, Bilingual, Montreal (Old Montreal)

Job Location:
Montréal, QC (Old Montreal)

In-Office, Hybrid or Remote:
Primarily in-office. For the right person, 1 to 2 days per week from home may be possible.

Working Hours:
Full-time, standard business hours

Salary: $60,000 - $90,000 per year depending on experience

Languages:
Fully bilingual French and English,



spoken and written, including strong drafting in both languages

About the Client

Inner Circle Agency is hiring on behalf of a boutique transactional law firm in Old Montreal. The team is small, busy, and highly hands-on. They want someone senior who can take ownership, improve how work flows through the office, and produce strong work with minimal supervision.

Role Overview

This role is for a true corporate paralegal who can run corporate tasks end to end and keep up with the pace of commercial real estate transactions. The client has met candidates who can do parts of the work, but they need someone who can handle files A to Z, reliably and independently.

You will be the first dedicated paralegal hire, which means there is real room to build structure and systems, and make the role your own.

What You Will Do

- Draft and manage corporate documentation end to end: incorporations, organizations, amendments, amalgamations, dissolutions, liquidations

- Maintain and update minute books and prepare corporate resolutions and supporting documents

- Draft office certificates and other corporate documents used in transactional work

- Support commercial real estate transactions and related corporate steps, with a strong focus on transactional pace and deadlines

- Prepare and file corporate declarations, reports, and notices with the appropriate authorities

- Conduct registry searches including the Quebec Enterprise Registrar and Corporations Canada

- Build and improve internal processes so lawyers can stay focused on higher value work

Must Have Requirements

- DEC in Legal Techniques or equivalent

- 5+ years of experience as a corporate paralegal, commercial real estate exposure is an asset

- Ability to draft in French and English at a high level

- Strong command of shareholder agreements and corporate governance concepts

- Proven ability to manage multiple active matters and deliver on deadline without being chased

The Ideal Person

Accountable, organized, proactive, and self-sufficient. Someone who takes initiative, follows through, and cares about producing a strong end product. The environment is friendly and team-oriented, but the team is small and focused, so this is not a role for someone who needs close day-to-day management.

What the Client Offers

- Competitive compensation based on experience

- Discretionary bonus

- Vacation typically starts at 2 weeks in year one, then reassessed based on the relationship and seniority

- A flexible, trust-based environment where autonomy is valued

- A high-impact seat in a growing boutique where you can help shape how things run

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📌 Senior Corporate Paralegal, Commercial Real Estate Transactions - Bilingual - Montreal (Old Montreal)
🏢 Inner Circle Agency
📍 Montreal