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Our banking client is looking for a Jr. Capital Markets Operations Analyst – Invoice Reconciliation (Bank, COUPA)

Length: 24 months contract with the possibility of extension or permanency

Location: Montreal, QC – Hybrid (Training onsite 4 days, after that 2 days in office mandatory Wed & Thurs)

Hours: Monday - Friday, 9:00am - 5:00pm

Line of Business: Global Market Data Services

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ROLE MANDATE:

The Global Market Data Services team supports a variety of different work steams including BCE (Brokerage, Commissions, Executions), market data, and technology. The BCE team is currently looking for 2 Montreal-based Junior Analyst to support invoice reconciliation and approval activities. Invoices represent actual trades made by different lines of business executed at different rates.

Team Structure: The BCE team consists of 4 members (one Manager & 2 Analysts in Montreal, and one Analyst in Toronto). The selected candidates will be working closely with both the Montreal & Toronto team.

Team Culture: Collaborative

Training will be provided. Teams are collaborative and regular team meetings and one-on-ones can be expected.

Candidate Value Proposition: Good entry level to Financial/Banking – Capital Market World. Possibly to grow & become long term.

ROLE RESPONSIBILITIES:

- Logging new invoices in master inventory database (MDM Calero)

- Review cost center, service names and costs to ensure they align with expected billing details

- Contacting LOB managers to confirm intended billing details and seeking approval for processing

- Processing invoices in Coupa for payment

MUST HAVE SKILLS:

- MS Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams)

- Attention to detail

- Willingness to learn

- Excellent communication (written and verbal) – business language is English

- Strong financial, analytical, judgmental and conceptual skills

- Adept at working within complex environments at many levels of the organization

- Ability to process large volumes of invoices within strict timelines

- Education/certifications: Bachelor’s degree or equivalent

NICE TO HAVE SKILLS:

- Working understanding/experience of MDM (Market Data Manager)

- Working understanding/experience of SmartProcure (COUPA)

- Banking/FI experience

- Bilingual (French/English)

Disqualifiers: Has to be local to Montreal and able to work in Montreal’s office

Interviews:





First round with hiring manager in person - Montreal

Second round with Manager’s 1 up (Teams)

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Notre client du secteur bancaire recherche un Analyste junior des opérations des marchés financiers – Rapprochement des factures (Banque, COUPA)

Durée : Contrat de 24 mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Lieu : Montréal (Québec) – Hybride (formation sur place de 4 jours, puis 2 jours au bureau obligatoires les mercredis et jeudis).

Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

Secteur d’activité : Services de données des marchés mondiaux.

DESCRIPTION DU POSTE :

L'équipe des Services de données des marchés mondiaux soutient divers secteurs d'activité, notamment le courtage, les commissions et l'exécution, les données de marché et les technologies. L'équipe de courtage est présentement à la recherche de deux analystes juniors basés à Montréal pour soutenir les activités de rapprochement et d'approbation des factures. Les factures représentent les transactions réelles effectuées par les différents secteurs d’activité à différents taux.

Structure de l'équipe : L'équipe de courtage est composée de quatre membres (un gestionnaire et deux analystes à Montréal, et un analyste à Toronto). Les candidats retenus travailleront en étroite collaboration avec les équipes de Montréal et de Toronto.

Culture d'équipe : Collaborative

Une formation sera dispensée. Les équipes travaillent en collaboration et des réunions d'équipe régulières ainsi que des entrevues individuelles sont à prévoir.

Proposition de valeur pour le candidat : Excellente occasion d'entrer dans le secteur financier/bancaire – marchés de capitaux. Possibilité d'avancement et de carrière à long terme.

RESPONSABILITÉS :

- Enregistrement des nouvelles factures dans la base de données centrale d'inventaire (MDM Calero)
- Vérification des centres de coûts,



des noms de services et des coûts afin d'assurer leur concordance avec les renseignements de facturation prévus
- Communiquer avec les gestionnaires des opérations pour confirmer les informations de facturation et obtenir leur approbation pour le traitement
- Traitement des factures dans Coupa pour paiement

COMPÉTENCES REQUISES :

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams)
- Rigueur et souci du détail
- Capacité d'apprentissage
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale) – l'anglais est la langue de travail
- Solides compétences financières, analytiques, de jugement et conceptuelles
- Capacité de travailler efficacement dans des environnements complexes et à différents niveaux de l'organisation
- Capacité de traiter un volume significant de factures dans des délais stricts
- Formation/certifications : Baccalauréat ou équivalent

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

- Connaissance pratique/expérience d'un logiciel MDM (Gestionnaire de données de marché)
- Connaissance pratique/expérience de SmartProcure (COUPA)
- Expérience dans le secteur bancaire/financier
- Bilinguisme (français/anglais)

Critères d'exclusion : Résider à Montréal et pouvoir travailler au bureau de Montréal.

Entretiens :
Première entrevue en personne avec le responsable du recrutement à Montréal.
Deuxième entrevue avec un supérieur hiérarchique (en équipe).

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URGENT: Please read the job description above. If this interests you, apply to the job with your most updated resume, including your contact number and email address.

The recruiter in charge of this role is Zara

If you do not think you are a match for this opportunity, but know someone who is, feel free to forward this job description to them and you will be eligible for a referral bonus upon a successful hire.

Please note that this is the most up to date version of job description available at this time – During Client Interview you will receive additional information – variance may apply!

Please note: Adherence to our end client’s vaccination policy is a requirement.

Please visit the TEAMRECRUITER website to review other CAREER OPPORTUNITIES!

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 24 months

Pay: $30.32-$38.00 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

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📌 Jr. Capital Markets Operations Analyst – Invoice Reconciliation (Bank, COUPA) (Montreal)
🏢 Teamrecruiter.com
📍 Montreal