Spécialiste des contrats | Markham, Ontario, Canada (modèle hybride) OU télétravail à l’intérieur du Canada (Contract Specialist | Markham, Ontario, Canada (hybrid model) OR Remote within Canada)

Spécialiste des contrats | Markham, Ontario, Canada (modèle hybride) OU télétravail à l’intérieur du Canada (Contract Specialist | Markham, Ontario, Canada (hybrid model) OR Remote within Canada)

Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/27th8q

At Johnson & Johnson,we believe health is everything.

Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.

Through our expertise in Innovative Medicine and Med

Tech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.

Learn more at Function: Sales Enablement Job Sub Function: Contract Administration and Management Job Category: Business Enablement/Support All Job Posting Locations: Markham, Ontario, Canada, Remote (Canada) Job Description: ***Ce poste peut tre un poste distance sur le terrain, disponible dans toutes les villes du Canada.

Bien que les villes soient indiques dans la section '' Lieux '' titre indicatif, veuillez noter qu''il ne s''agit que d''exemples et qu''ils ne limitent pas votre candidature.

Nous invitons les candidats de partout au Canada postuler.*** Johnson & Johnson est la recherche d''un spcialiste des contrats pour soutenir les activits de J&J; Medtech.

Ce poste se situe dans nos bureaux de Markham, en Ontario, au Canada (si la rsidence du spcialiste est dans la rgion du Grand Toronto, modle hybride) ou distance l''intrieur du Canada (si la rsidence est l''extrieur de la rgion du Grand Toronto). propos de Johnson & Johnson Chez Johnson & Johnson, nous croyons que la sant est au cur de tout.

Notre force en matire d''innovation dans le domaine des soins de sant nous pousse riger un monde o les maladies complexes sont prvenues, traites et guries, o les traitements sont plus astucieux et moins invasifs et o les solutions sont personnalises.

Grce notre expertise dans les secteurs de la mdecine innovante et des technologies mdicales, nous sommes dans une position privilgie pour intgrer ds aujourd''hui l''innovation dans toute la gamme de solutions pour les soins de sant, afin de raliser les perces de demain et d''avoir une incidence profonde sur la sant de l''humanit.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site propos de Medtech Aliments par l''innovation l''intersection de la biologie et de la technologie, nous mettons au point la prochaine gnration de traitements plus intelligents, moins invasifs et plus personnaliss.

Vos talents uniques aideront les patients dans leur parcours vers le bien-tre.

Pour en savoir plus, visitez le site du poste En tant que membre cl de l''quipe des Solutions contractuelles, le spcialiste des contrats gre le processus d''laboration de contrats commerciaux et d''appels d''offres de bout en bout, de la cration du contrat son attribution.

Le titulaire de ce poste s''assure de la conformit aux procdures oprationnelles normalises (PON) des contrats commerciaux tout en favorisant de solides relations avec les intervenants internes et externes.

Votre expertise nous aidera mener des initiatives stratgiques et contribuera la russite globale de l''organisation, tout en maintenant un niveau lev de satisfaction de la clientle au sein de Johnson & Johnson Med

Tech (JJMT).

Principales responsabilits * Direction de la procdure d''appel d''offres: Utiliser les mthodologies de gestion de projet pour grer les processus d''appel d''offre et de demande de proposition (DP), en s''assurant que les rles, les livrables et les chanciers sont clairement dfinis et respects. * laboration des contrats: Rdiger, examiner et ngocier des ententes commerciales, en s''assurant de leur harmonisation avec les objectifs commerciaux et de leur conformit aux exigences juridiques. * Documentation interne: Participer l''laboration d''instructions de travail, de politiques et de modles internes. * Cration de la bibliothque de rponses: Crer et tenir jour une bibliothque de rponses standard pour la foire aux questions et les clauses, afin de favoriser des rponses rapides aux propositions. * Collaboration interfonctionnelle: Travailler en troite collaboration avec les quipes du marketing, des finances, des ventes, des affaires lgales, de la conformit en matire de soins de sant (CSS) et d''autres quipes pour assurer la conformit aux contrats et l''harmonisation avec les objectifs commerciaux, en priorisant les livrables de haute qualit. * Conformit de la documentation:



Veiller la soumission et la conservation en temps opportun de la documentation finale, en suivant les protocoles de conformit tablis par le service. * Gestion des donnes: Tenir jour des dossiers exacts, conformment aux lignes directrices de SOX et de la CSS, tout en effectuant le suivi des statistiques de gains et de pertes des DP. * Recherche et validation des soumissions: Effectuer des recherches sur les sites de soumissions pour trouver de nouveaux appels d''offres, examiner les documents de soumission et reprer les renseignements fournir l''quipe commerciale. * Communication avec les clients: Rpondre aux demandes des clients externes en lien avec les contrats, en assurant une rsolution rapide des problmes et un engagement continu. * Amlioration des processus: Reprer les occasions d''amlioration des processus lis la gestion des contrats, afin de contribuer accrotre l''efficacit organisationnelle. * Utilisation de la technologie: Adopter tous les outils logiciels indiqus par la direction pour optimiser la productivit et en tirer parti. * Participation dans l''quipe: Participer activement diverses initiatives organisationnelles, en soutenant les objectifs de gestion et le perfectionnement de l''quipe. * Participer diverses initiatives, la demande de la direction.

Comptences Formation et exprience pertinentes * 1 3 ans d''exprience en administration des contrats ou exprience quivalente, un atout. * Solides comptences en gestion de projets, capacit d''organisation, habilet pour la multiplicit des tches * Excellentes comptences en communication (orale et crite) et en rsolution de problmes, en accordant une grande importance au service la clientle. * Capacit valuer les risques et informer les chelons suprieurs de manire approprie. * Proactivit et capacit agir de sa propre initiative, effectuer plusieurs choses en mme temps et grer efficacement les priorits. * Capacit travailler dans une organisation matricielle avec des quipes interfonctionnelles, requise.

Attention exceptionnelle aux dtails et la prcision. * Possibilit de se dplacer de 10 20 % au besoin, y compris pour se joindre nous au bureau de Markham pour des runions ou des vnements d''quipe.

Comptences techniques exiges * Bilinguisme.

Excellente matrise des langues franaise et anglaise, essentielle pour travailler avec des contrats en franais et en anglais. * tudes postsecondaires. * Titre de parajuriste ou combinaison d''tudes et d''exprience de travail pertinentes, un atout. * Matrise des logiciels MS Excel, MS Word et MS Outlook, des progiciels de gestion intgrs et des systmes de veille commerciale et d''autres applications bureautiques.

Autre * Lieu de travail: Hybride, bas Markham, Ontario, Canada*, ou tltravail pour les employs vivant l''extrieur de la rgion du Grand Toronto (RGT). *Les employs de bureau travaillent Markham, en Ontario, au Canada, selon un modle hybride de prsence distance et sur place.

Le salaire de base prvu pour ce poste est compris entre 71 000 $ CAN et 115 000 $ CAN. #LI-JS3 #LI-hybride ***This can be a field-based remote role available in all cities within Canada.

While specific cities are listed in the Locations Section for reference, please note that they are examples only and do not limit your application.

We invite candidates from any location across Canada to apply.*** Johnson & Johnson is recruiting for a Contract Specialist to support our J&J; Med

Tech business.

This position is located at our Markham, Ontario, Canada office location (if residence is within the Greater Toronto Area, hybrid mode) or remote within Canada (if residence is outside the Greater Toronto Area).

About Johnson & Johnson At Johnson & Johnson,we believe health is everything.

Our strength in healthcare innovation empowers us to build aworld where complex diseases are prevented, treated, and cured,where treatments are smarter and less invasive, andsolutions are personal.

Through our expertise in Innovative Medicine and Med

Tech,



we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.

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Tech Fueled by innovation at the intersection of biology and technology, we''re developing the next generation of smarter, less invasive, more personalized treatments.

Your unique talents will help patients on their journey to wellness.

Learn more at Summary As a pivotal member of the Contracting Solutions team, the Contract Specialist will manage the end-to-end tender and commercial contract development process, from contract initiation to award.

This role ensures compliance with commercial contract Standard Operating Procedures (SOP) while fostering strong relationships with both internal and external stakeholders.

Your expertise will help drive strategic initiatives and contribute to overall organizational success, while maintaining a high level of customer satisfaction within Johnson & Johnson Medical Technology (JJMT).

Key Responsibilities * Tender Process Leadership: Utilize project management methodologies to manage tender / Request for Proposal (RFP) processes, ensuring clear roles, deliverables, and timelines are established and adhered to. * Contract Development: Draft, review, and negotiate commercial agreements, ensuring alignment with commercial objectives and compliance with legal requirements. * Internal Documentation: Participate in developing internal work instructions, policies and templates. * Response Library Development: Create and maintain a library of standard responses for frequently asked questions and clauses, fostering efficiency in proposal responses. * Cross-Functional Collaboration: Work closely with marketing, finance, sales, legal, Healthcare Compliance (HCC) and other teams to ensure contract compliance and alignment with business goals, prioritizing high-quality deliverables. * Documentation Compliance: Ensure timely submission and retention of final documentation, following compliance protocols set by the department. * Data Management: Maintain accurate records in alignment with SOX and HCC guidelines while tracking RFP win/loss statistics. * Bid Search and Validation: Perform bid site searches for new tenders, review tender documents and identify information to the commercial team. * Customer Communication: Address inquiries related to contracts from external customers, ensuring timely issue resolution and continuous engagement. * Process Improvement: Identify opportunities for process enhancements related to contract management, contributing to increased organizational efficiency. * Technology Utilization: Embrace and leverage all software tools directed by management to optimize productivity. * Team Participation: Engage actively in various organizational initiatives, supporting management objectives and team development. * Participate in various initiatives as required by Management.

Qualifications Relevant knowledge and experience * 1-3 years of experience in contract administration or equivalent experience preferred. * Strong project management, organizational, and multitasking skills. * Excellent communication (verbal & written) and problem-solving skills, outstanding customer service orientation. * Ability to assess risk and escalate appropriately. * Proactive, self-motivated with the ability to multi-task and effectively manage priorities. * Ability to work in a matrix organization with cross-functional teams is required.

Exceptional attention to detail and accuracy. * Able to travel 10-20% if needed, including joining us in the Markham office for meetings/team events.

Technical competency requirements * Bilingual.

Excellent command of French and English languages is a must, in order to work with both French and English contracts. * Post-secondary education. * Paralegal designation or a combination of relevant education and work experience preferred. * Proficiency with MS Excel, MS Word, MS Teams, MS Outlook, ERP/business intelligence systems and other desktop applications.

Other * Work location: Hybrid based in Markham, Ontario, Canada* or Remote for employees living outside the Greater Toronto Area (GTA). *Office-based employees are based in Markham, Ontario, Canada, in a hybrid model of combined remote and onsite presence.

The anticipated base pay range for this position is $71,000 to $115,000 CAD. #LI-JS3 #LI-hybrid

Apply on Kit Job: kitjob.ca/job/27th8q

📌 Spécialiste des contrats | Markham, Ontario, Canada (modèle hybride) OU télétravail à l’intérieur du Canada (Contract Specialist | Markham, Ontario, Canada (hybrid model) OR Remote within Canada)
🏢 Johnson & Johnson
📍 Markham