Conduct Programs Specialist
Location: Montreal, QC (Hybrid)
Duration: 6 Months

Responsibilities:
Support the CIB AMER Conduct Program

- Developing presentations for meetings with CIB AMER CCCO to update on the program
- Managing training materials and share with local business lines and functions
- Owning relevant Shared Drives and SharePoint Sites
- Take meeting minutes in all relevant local coordination meetings
- Develop presentations for Ambassadors meetings and Conduct Weeks
- Act as support for any ad-hoc projects (e.g., new policy/procedure implementation such as Mobile Devices on the Trading Floor, or voice recording banner updates)

Support Conduct Remediation Programs

- Supporting the Authorized Communication Channels ("Client") self-certification campaign on a quarterly basis – Pull reporting for the self-certification Client campaigns and provide to business lines as needed, Input excuses provided from BLs and HR
- Developing slides for group and global meetings, as needed
- Supporting the development of the quarterly and annual Sec Corp Board reports by collecting data from relevant SMEs and coordinating for VP review
- Supporting the annual FAQ refresh process by tracking recent, potential FAQs throughout the year in training campaigns, conduct week events, etc. and provide to team lead for escalation to global/group
- Addressing group and global related data related requests – i.e., DL response rates, local breach data, etc.

Must-Have

- Master of Arts or Science / MBA or advanced degree in Business Administration/Finance/Risk from a reputable university.
- At least 4 years of experience, preferably in Governance/Controls/Risk, Audit or Compliance
- Ability to coordinate across multiple stakeholders and business lines and functions
- Strong organizational skills and command of project management tactics
- Strong communication and presentation skills with demonstrated ability to develop and present key messages to management
- Ability to work independently and engage in problem solving with key internal clients

Nice-To-Have





- Acts on own initiative and actively seeks to find solutions to problems
- Exceptional analytical skills, superior technical skills, and a practical approach to applying them. Effective analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Ability to develop and leverage networks within the Bank to increase knowledge on the organization and the related processes
- Outstanding organizational, editing and logic skills

French Version

Spécialiste des programmes de conduite

Lieu : Montréal, QC (Hybride)

Durée : 6 mois

Responsabilités

- Soutenir le programme de conduite de CIB AMER
- Préparer des présentations pour les réunions avec le CCCO de CIB AMER afin de faire le point sur le programme
- Gérer le matériel de formation et le diffuser aux secteurs d’activité et fonctions locales
- Gérer les lecteurs partagés et les sites SharePoint pertinents
- Rédiger les comptes rendus de toutes les réunions de coordination locales pertinentes
- Préparer des présentations pour les réunions des ambassadeurs et les semaines de la conduite
- Apporter un soutien aux projets ponctuels (p. ex., mise en œuvre de nouvelles politiques ou procédures telles que l’utilisation d’appareils mobiles dans la salle des marchés ou la mise à jour des bannières d’enregistrement vocal)
- Soutenir les programmes de remédiation en matière de conduite
- Soutenir la campagne trimestrielle d’autocertification des canaux de communication autorisés (« Client ») : extraire les rapports des campagnes d’autocertification des clients et les fournir aux secteurs d’activité au besoin; saisir les excuses fournies par les secteurs d’activité et les RH




- Préparer des diapositives pour les réunions de groupe et mondiales, au besoin
- Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels et annuels du conseil d’administration de Sec Corp en collectant des données Collaborer avec les PME concernées et coordonner la revue par le vice-président.
- Soutenir le processus annuel de mise à jour de la FAQ en recensant les nouvelles questions potentielles tout au long de l'année (campagnes de formation, événements hebdomadaires, etc.) et en les transmettant au responsable d'équipe pour remontée d'informations au niveau global/groupe.
- Gérer les demandes de données du groupe et au niveau global (taux de réponse des équipes de liaison, données locales sur les violations de données, etc.).

Exigences :

- Master en administration des affaires, finance ou gestion des risques d'une université reconnue.
- Au moins 4 ans d'expérience, de préférence en gouvernance, contrôle, gestion des risques, audit ou conformité.
- Capacité à coordonner les efforts de multiples parties prenantes, secteurs d'activité et fonctions.
- Solides compétences organisationnelles et maîtrise des techniques de gestion de projet.
- Excellentes aptitudes à la communication et à la présentation, avec une capacité avérée à élaborer et à présenter des messages clés à la direction.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes avec les principaux clients internes.

Atouts :

- Esprit d'initiative et recherche active de solutions aux problèmes.
- Excellentes capacités d'analyse et techniques, et approche pragmatique de leur application. Excellentes aptitudes d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes.
- Capacité à développer et à exploiter les réseaux au sein de la Banque afin d'approfondir la connaissance de l'organisation et des processus associés.
- Excellentes aptitudes organisationnelles, de rédaction et de logique.

Pay: $40.00-$45.00 per hour

Expected hours: 40.0 per week

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC (Montréal)

📌 Program Co-ordinator (Montreal)
🏢 HireTalent
📍 Montreal