DESCRIPTION DE TÂCHES ET QUALIFICATIONS – ADJOINT À LA DIRECTION

Titre du poste

: Adjoint à la directionSupérieur immédiat

: Directeur généralL’adjoint à la direction soutient la direction générale en assurant la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’organisme.DESCRIPTION DE TÂCHES

Gérer les communications et les demandes administratives;

Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs;

Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats;

Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction;

Coordonner et gérer les réservations, les tournages, les visites et les événements;

Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement;

Effectuer le suivi des opérations financières, notamment la facturation, les dépôts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employés;

Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD;

Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard;

Préparer les feuilles detemps et gérer les paies via EmployeurD;

Gérer les dossiers du personnel, incluant les congés,



absences et mises à jour des informations;

Effectuer toute autre tâche connexe.QUALIFICATIONS REQUISES

FormationDiplôme d’études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité.Expérience3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration;

Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers;

Connaissance technique: maîtrise avancée de la suite Microsoft 365;

Excellent français;

Qualités et aptitudesDisponibilité;

Initiative;

Entregent;

Autonomie;

Capacité d’adaptation;

Honnêteté;

Respect;

Discrétion;

Confidentialité;

Capacité de discernement;

Habileté en travail d’équipe;

Bon sens d’organisation;

Rigueur;

Gestion du stress.Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéFormations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesExpérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.Ca)

📌 Adjoint/Adjointe De Direction (Winnipeg)
🏢 Foyer St-Antoine de Longueuil
📍 Winnipeg