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Adjoint(e) exécutif(ive)

organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ive) pour offrir un soutien administratif et stratégique de haut niveau à la direction.Le poste peut être basé à Montréal ou à Brossard.Temps plein (40h par semaine) | PermanentAssurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la haute direction;

Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels;

Préparer, rédiger et réviser les documents, rapports, présentations et correspondances;

Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;

Assurer le suivi des dossiers prioritaires, des échéanciers et des projets stratégiques;

Gérer les courriels, lesappels et les communications internes et externes;

Coordonner les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires d’affaires;

Assurer la gestion et leclassement des documents confidentiels;





Participer à l’amélioration des processus administratifs et organisationnels;

Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir les activités de la direction.Expérience en multi-assurances ou en services financiers;

Excellentes aptitudes enservice à la clientèle et en communication;

Expérience en gestion d’agenda complexe, suivis administratifs et coordination de projets et d’événements;

Capacité à gérer un volume élevé de tâches et des priorités changeantes;

Minutie, discrétion, confidentialité, humilité et professionnalisme;

Bilinguisme français et anglais requis pour communiquer avec la clientèle anglophone;

Permis de l’AMF en assurance de personnes, un atout significant;

Maîtrise des logiciels Lifeguide, LDA, Equisoft Connect et des plateformes des assureurs.

📌 Adjoint(E) Exécutif(Ive)
🏢 Groupe RP
📍 Winnipeg