Appuyez la vice-rectrice et les vice-recteurs adjoints grâce à votre organisation administrative et votre suivi des dossiers d'études supérieures.

Le poste soutient le Vice-rectorat aux études et à la vie étudiante. Cette fonction d'assistante administrative auprès de cadres de direction exige une coordination rigoureuse des agendas, réunions et dossiers institutionnels. Vous répondez aux demandes, gérez une boîte courriel, préparez des documents et suivez l'offre de formation ainsi que son financement. Vous contribuez également aux programmes de soutien financier relatifs aux études supérieures.

Responsabilités clés : Gérer les agendas, rendez-vous et réunions selon les priorités Traiter les demandes, appels,



courriels et renseignements administratifs Préparer les documents et la logistique des assemblées Suivre les dossiers d'offre de formation et de financement Maintenir les procéduriers et documenter les échéanciers importants Exigences : Détenir un DEC en bureautique, un DEP en secrétariat ou l'équivalent Posséder une vaste expérience auprès de cadres de direction Utiliser Microsoft Office, SOFE-Finances et SOFE-GRH Faire preuve de jugement, d'initiative, d'autonomie et de discrétion Maîtriser le français et bien connaître l'anglais Mettez votre organisation, votre jugement et vos compétences bureautiques au service des études supérieures et de la vie étudiante.

📌 Adjoint administratif de la direction (Sherbrooke)
🏢 Usherbrooke
📍 Sherbrooke