DESCRIPTION SOMMAIRE

L’adjoint(e) administrative sera sous la supervision de la direction, il/elle assurera un soutien quotidien aux activités administratives et comptables de l’entreprise. Il/Elle participera au traitement des documents, au suivi des opérations comptables et à la bonne organisation des tâches administratives, tout en veillant à l’efficacité des opérations.

DESCRIPTIONS SPÉCIFIQUES

- Assurer le suivi des bons de commandes et des factures

- Préparer et vérifier les documents comptables

- Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels

- Assurer le classement et l’archivage des documents

- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs

- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et des clients





- Participer à la préparation de rapports et de tableaux de suivi

- Assurer le soutien administratif aux différents départements

- Effectuer toutes autres tâches connexes

QUALITÉS RECHERCHÉS

- Sens de l’organisation et souci du détail

- Rigueur, autonomie et fiabilité

- Bonne gestion des priorités

- Discrétion et confidentialité

- Bon esprit d’équipe et polyvalence

- Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Excel, word, outlook)

- Connaissances de base en comptabilité

- Expérience dans un poste similaire (un atout)

TYPE DE POSTE

- Temps plein, Permanent

- 40h/semaine

- Lundi au vendredi, jour, de 8 à 16h30

📌 Adjoint administratif (Stoke)
🏢 Groupe Mario Coté
📍 Stoke