Responsabilités de l’adjoint(e) aux opérations

Voici un aperçu des défis et mandats dans le cadre du poste d’adjoint(e) aux opérations :

· Offrir un soutien téléphonique aux clients ;

· Gérer la boîte de courriel générale et traiter les demandes des clients ;

· Préparer et rédiger les soumissions ;

· Soutenir le superviseur avec la gestion des appels de service, l’ouverture des bons de travail, le suivi journalier des travaux en cours, l’appariement des factures avec les bons de livraison et les bons de travail par projet selon les procédures déjà établies ;

· Préparer et calculer les bons de travail à leur retour ;

· Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle ;

· Calculer les heures travaillées et les inscrire sur les bons de travail respectifs en prévision des projets ;

· Consultation des systèmes d’appels d’offres publics et privés et informer lorsque requis l’entreprise des offres pertinentes ;

· Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants ;

· Mettre à jour, imprimer et distribuer la grille des tâches de travail pour les employés hebdomadairement ou plus, s’il y a lieu ;

· Effectuer les achats de fournitures diverses (administratives et d’entretien) ;

· Aider aux tâches cléricales des autres départements au besoin, en prévision de remplacements et favoriser une polyvalence des tâches.

Avantages :

Entreprises Pierre Richer Inc. offre, au-delà de l’ambiance de travail conviviale et dynamique, un ensemble de conditions de travail compétitives, telles :

· Une grande flexibilité pour mieux concilier travail-vie personnelle ;

· Des collations et du café gratuits toute la journée ;

· Un horaire écourté les vendredis (fin de la journée à 14 heures) ;





· Des assurances complètes (dentaire, invalidité, maladie complémentaire et assurance vie) ;

· 3 semaines de vacances ;

· De la formation continue ;

· Des activités corporatives ;

· Programme d’aide aux employés ;

· Salle d’exercice sur place ;

· Tenue vestimentaire décontractée ;

· Et plus encore !

Exigences et compétences

Les exigences minimales pour le poste d’adjoint(e) aux opérations sont les suivantes :

● Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en technique de bureautique ou toute autre diplomation pertinente ;

● Avoir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;

● Maîtrise complète de la suite Office (niveau avancé) ;

● Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit ;

● Excellente maîtrise de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit ;

● Être professionnel(le), appliqué(e) et organisé(e) ;

● Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de débrouillardise ;

● Être en mesure de faire une bonne gestion des priorités, même lors de courts échéanciers

● Être en mesure d’offrir un service à la clientèle impeccable ;

● Être en mesure de travailler seul(e) et en équipe ;

● Connaissance des logiciels suivants : Officetrax, SEAO, VendorPm, Complyworks, DHL, Angus et ContractorCheck (atout).

N’attendez pas et faites-nous parvenir votre candidature !

Rémunération : 55 000,00$ à 62 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) aux opérations (Blainville)
🏢 Entretiens Pierre A. Richer
📍 Blainville