À Montréal, coordonnez propriétés, fournisseurs et projets comme adjointe exécutive et personnelle, avec autonomie, organisation et capacité d’anticipation.Notre client, un bureau familial, recherche une adjointe exécutive et personnelle pour soutenir certains membres dans leur quotidien. Ce rôle polyvalent combine logistique, coordination et gestion de projets. Vous agirez comme personne-ressource auprès des employés, entrepreneurs, fournisseurs et partenaires externes.Responsabilités principales :
Coordonner entretien, maintenance et interventions des propriétés familialesSuperviser les employés affectés à l’entretien des propriétésSuivre échéanciers,
budgets et avancement des projets immobiliersCoordonner besoins logistiques dans différentes régions et à l’internationalMaintenir des relations professionnelles discrètes avec les partenairesExigences :
Expérience pertinente en rôle similaire, idéalement en Family OfficeMaîtrise du français et de l’anglais, oralement et par écritMaîtrise d’Outlook, Word, Excel et aisance technologiqueSolides compétences en coordination et gestion de projetsPermis de conduire valide pour les déplacementsContribuez à la gestion des propriétés grâce à votre coordination, votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie professionnelle.