Coordonnez le soutien administratif et le secrétariat d'une direction au CHU de Québec-Université Laval, avec autonomie, organisation et leadership. Plusieurs remplacements à long terme sont à combler.Sous la responsabilité de la direction, vous planifiez, organisez, coordonnez et contrôlez les activités cléricales et administratives. Vous soutenez la gestion stratégique, effectuez les suivis de mandats et assurez les relations internes et externes. Vous documentez, analysez et transmettez des données avec divers outils informatiques.Responsabilités clés :Coordonner les communications avec les instances internes et partenaires externesGérer les appels, courriels, courrier et agenda de la directionPlanifier les réunions, convocations, salles, équipements et documentsRédiger, corriger,
transcrire et mettre en page des documentsGérer les dossiers, accès informatiques et comptes de dépensesExigences :DEC ou AEC en secrétariat ou bureautiqueOu formation admissible et une année d'expérience récente pertinenteRéussite obligatoire des examens de français avancé et Word intermédiaireOrganisation, planification, autonomie, initiative et leadershipEsprit de collaboration et capacité à gérer son stressContribuez au fonctionnement administratif d'une direction grâce à votre rigueur, votre autonomie et vos compétences en secrétariat.
📌 Adjoint Administratif À La Direction (Quebec City)
🏢 Chudequebec
📍 Quebec City
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