Gérez les opérations administratives, les déplacements et les fournitures comme adjoint administratif, en coordonnant plusieurs dossiers simultanément.
Ce poste soutient l’efficacité des opérations et la qualité du service offert aux employés, clients et partenaires. Vous coordonnez les réunions, l’inventaire, les commandes et les déplacements professionnels. Vous préparez les demandes de visas, suivez les dépenses et contribuez à l’organisation logistique des activités corporatives.
Responsabilités clés :
- Coordonner l’utilisation et la préparation des salles de réunion
- Gérer l’inventaire et commander les fournitures requises
- Coordonner les déplacements et formalités administratives associées
- Effectuer les demandes de visas et documents requis
- Administrer la petite caisse et suivre les dépenses courantes
Exigences :
- Trois à cinq années d’expérience dans un poste similaire
- Formation pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
- Bonne coordination et capacité à gérer plusieurs dossiers
- Maîtrise des outils informatiques et de Microsoft 365
- Capacité d’adaptation, polyvalence et gestion des priorités
Appuyez les opérations grâce à votre coordination des déplacements, votre gestion documentaire et votre sens des priorités.
📌 Adjoint administratif aux opérations (Canada)
🏢 Honco
📍 Canada