Le défi :

Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un∙e archiviste. Sous la responsabilité de la directrice adjointe - collections et restauration du Musée la personne voit à l'archivage physique et numérique des archives institutionnelles et historiques du Musée.

Pour réussir dans ce poste il vous faudra :

- Voir à l’archivage physique et numérique des archives institutionnelles et historiques du Musée.
- Planifier la gestion informatisée des archives incluant leur cycle de vie et appliquer les normes et les politiques de conservation des documents.
- Trier élaguer traiter documenter et voir à l’organisation des documents d'après le calendrier de conservation et les normes et les procédures en vigueur incluant l’enregistrement dans le système de gestion des archives.
- Élaborer et mettre en application des normes et des procédures inhérentes à la gestion des documents numériques.
- Collaborer avec les conservateurs.trices du musée pour tous projets d’acquisition de fonds d’archives et élaborer les calendriers de travail et voir au traitement et à la diffusion de ces fonds.
- Effectuer les mises à jour nécessaires dans la base de données des œuvres de la collection.
- Produire analyser interpréter et contextualiser les données statistiques sur les collections d'œuvres et d'archives.
- Collaborer aux recherches sur la provenance des œuvres de la collection.




- Répondre et effectuer les recherches pour toute demande internes ou externes en conformité avec les lois les règlements d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels.
- Effectuer les recherches avancées dans la base de données de gestion des collections pour toute demande interne impliquant des requêtes complexes sur de grands ensembles.
- Assurer la formation et l’accompagnement pour l’utilisation de la base de données des collections.
- Accomplir des tâches administratives.
- Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.
- Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.

La tête de l’emploi :

- Certificat en archivistique.
- Trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires.
- Connaissance en histoire de l'art et en gestion de l'information numérique (archives).
- Connaissance des systèmes informatisés de gestion documentaire et des systèmes informatisés de gestion des collections (Mimsy).
- Excellente gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler sous pression et à s'adapter aux imprévus.
- Sens de la collaboration entraide et partage des connaissances.

Fidèle à sa mission le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées.

📌 Archiviste (Canada)
🏢 Montreal Museum of Fine Arts
📍 Canada