Description de l'entrepriseSYM Communications est née d'une passion partagée par trois amis : préserver les langues officielles du Canada et faire rayonner la langue française. En 2020, après plusieurs années à Montréal, le cabinet voyage jusqu'à Sherbrooke pour s'y installer confortablement, tout près du fameux lac des Nations.Avec une vue semi-aérienne sur les immeubles de la rue King Ouest, ses traductrices et traducteurs diplômés – vous l'aurez deviné – de l'Université de Sherbrooke travaillent avec acharnement à pondre des textes idiomatiques de qualité, se laissant bercer par le bourdon de la reine des Cantons-de-l'Est.Depuis sa création en 2006, SYM Communications s'efforce d'offrir un service professionnel et accessible. Son objectif : produire des traductions de la plus haute qualité afin de faire briller les langues.Pour ce faire, le cabinet travaille avec une multitude de clients, veillant à répondre à leurs besoins et à satisfaire à chacune de leurs exigences afin de leur offrir une traduction optimale qui rend parfaitement leur message. Rigueur, efficacité, perfectionnement, professionnalisme, entraide et curiosité font partie des principes et des valeurs que son équipe de traducteurs et traductrices applique chaque jour.Description de l'offre d'emploiSymcom cherche une personne organisée et polyvalente pour soutenir le travail de bureau et la coordination de projets au sein d'un cabinet de traduction en pleine croissance. Le rôle consiste à appuyer la gestion quotidienne des mandats, à assurer le suivi des communications et à effectuer diverses tâches administratives.



Une expérience en traduction ou dans un environnement linguistique constitue un atout, mais n'est pas obligatoire.Coordination de projets (85 %)Réceptionner, répondre ou transférer aux personnes concernées, les courriels de l'externe et en assurer le suiviRépondre aux appels et transmettre les messages aux personnes concernéesAccepter, inscrire et compiler les différentes données des projets dans le fichier maître (nombre de demandes reçues, nombre de mots de communiqués de presse reçus par jour, etc.)Accepter et télécharger les projets gouvernementaux, privés et protégés dans la plateforme du client et veiller au respect des modalités et consignes spéciales du contratAnalyser les paramètres des différents projets gouvernementaux, privés et protégés, les préparer dans le logiciel de gestion,



aviser les traducteurs concernés et répondre aux questions de l'équipe liées à l'échéancierDiscuter avec le coordonnateur des solutions à mettre en place lorsqu'un traducteur ne croit pas être en mesure de respecter l'heure de livraisonClasser les documents de référence des clients et des projets dans Sharepoint et dans memoQLivrer les traductions au client dans les plateformes adéquates en respectant l'échéance prescriteCréer des banques terminologiques ou des mémoires temporaires à la demande du coordonnateurEffectuer la recherche documentaire et aligner les textes dans AlignFactoryEnvoyer les courriels aux pigistes pour leurs disponibilités et mettre à jour continuellement les disponibilités des pigistes ainsi que les traducteurs internesProcéder aux affichages de postes sur les plateformes de recrutement et faire la pré-sélection des candidatsEffectuer toute autre tâche connexe demandé par le coordonnateur de projetsFacturation (15 %)Préparer les factures pour chaque clientProcéder à l'envoi des facturesaux clients gouvernementauxEnvoyer par courriel les factures des clients privés au coordonnateurTraiter la paie à la quinzaineValider les factures des pigistes, communiquer avec le coordonnateur pour toute question, et procéder au paiementRassembler dans un fichier Excel les données des fournisseursRassembler et détailler les informations requises pour les états financiers dans un fichier ExcelOrganiser et structurer les comptes de dépenses des employésLanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - ÉlevéFormationsDiplôme d'études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauExpérienceUn atoutCapacité à travailler sous pressionCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

📌 Adjoint Administratif/Adjointe Administrative (Sherbrooke)
🏢 Communications Sym
📍 Sherbrooke