Lieu : DorvalPrésence au bureau 5 jours par semaineDescription du posteNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et très organisé(e), pour rejoindre son équipe à Dorval. Ce poste est rattaché au président de l'entreprise. Il s'agit d'un poste très concret, destiné à une personne qui apprécie la diversité des tâches, capable de gérer plusieurs priorités à la fois et à l'aise dans les relations avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.Le candidat idéal maîtrise parfaitement le français et l'anglais, possède de solides compétences en Excel et fait preuve d'un sens inné de l'organisation et d'un esprit proactif. Vous serez amené(e) à gérer diverses tâches administratives et de coordination, notamment la préparation de devis clients, la création de nouvelles entrées pour les clients dans Excel, la réservation de voyages et l'organisation d'événements clients.Compétences et responsabilités clésParfaitement bilingue (anglais et français) avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite.Solide expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve)



dans un environnement professionnel dynamiqueUne expérience avec MSBC est un atout.Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.Capacité avérée à gérer plusieurs priorités et à coordonner divers projetsÉtablissement de devis clients et de fiches de configuration dans ExcelCoordination des préparatifs de voyages d'affaires, y compris la réservation de vols et la gestion des itinéraires de voyage.Planifier et organiser des événements et des activités pour les clients, tels que des journées portes ouvertes et des visites clients, notamment :Coordination des lieuxOrganisation de la restauration et des repasLogistique des événements pour les clients venant de tout le Canada pour les visitesTrès organisé(e), avec un grand souci du détail et la capacité de travailler de manière autonome tout en respectant les délais.Profil du candidat idéalLe candidat retenu est un professionnel de l'administration proactif et débrouillard qui s'épanouit dans un environnement dynamique, sait jongler entre des priorités concurrentes et apporte un soutien exceptionnel aux équipes internes et aux clients.

📌 Administrative Assistant (Dorval)
🏢 AY Talent
📍 Dorval