FONCTION & TÂCHES :
Sous la supervision du directeur adjoint de la paie le technicien en administration est responsable de ce qui suit :

Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;

Répondre aux demandes des employés relatifs à leurs dossier de paie;

Aider à préparer et à produire divers dossiers pour les employés;

Communiquer avec les directeurs de service concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par le service de la paie; (feuilles de temps, rapports d'absence, dotations)

Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques liés à son secteur d'activité;

Faire un suivi des enjeux liés aux systèmes GRICS ou PERCOS; (mises à jour, corrections)

Faire un lien avec d'autres services pour tout ce qui touche les feuillets fiscaux,

Préparation des factures pour récupérer les salaires payés en trop

Gestion du surtemps, saisie des transactions, gestion des banques de temps compensé

Production des relevés d'emploi

Participer au traitement du calcul de paie

Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que son supérieur immédiat peut lui assigner.

QUALIFICATIONS:
Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d'études reconnu(e) comme équivalent par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ)



et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.).

EXIGENCES:

Connaissances des systèmes Office (Excel, Word et Access);

Disposé(e) à voyager au Nunavik;

Connaissance pratique de l'anglais et du français.

ATOUTS:

Préparer des statistiques

Connaissance pratique du système de paie GRICS;

Connaissance des conventions collectives et de la date de leur entrée en vigueur.

Connaissance des assurances et de la pension.

Connaissance de l'inuktitut

HORAIRE DE TRAVAIL
Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

20 jours de vacances annuelles

2 semaines de congé pendant la période des fêtes

Programme d'aide aux employés et à leur famille

Possibilités de progression de carrière

Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

Horaire d'été

Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$

Allocation de transport de nourriture

Avantages pour frais de déménagement

Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$

Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

#J-18808-Ljbffr

📌 Technicien(ne) en administration (Quebec City)
🏢 Kativik Ilisarniliriniq
📍 Quebec City