Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour le compte de notre client.

Ce poste, basé sur un mode hybride avec une présence principale sur site, s’inscrit dans un mandat à long terme.

La personne pourrait être localisée soit à Montréal ou à Québec.

Responsabilités du poste: Assurer le soutien aux opérations administratives quotidiennes et maintenir un flux de travail efficace Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements selon les besoins Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance et les documents Gérer des systèmes de classement organisés pour les dossiers numériques et physiques Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière rapide Contribuer à la préparation de rapports et de présentations Surveiller les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires Collaborer avec les membres de l’équipe pour soutenir les projets en cours Traiter l’information confidentielle avec discrétion Offrir un soutien administratif additionnel selon les besoins Exigences du poste: Détenir au moins trois ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau Maîtriser les logiciels et technologies de bureau courants Démontrer des compétences organisationnelles et de gestion du temps Être capable de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale Faire preuve de rigueur et d’attention aux détails dans l’exécution des tâches Pouvoir travailler de façon autonome et en équipe Manifester de la discrétion dans le traitement d’informations sensibles

📌 Adjointe administrative (Quebec City)
🏢 Robert Half
📍 Quebec City