Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous

Membre de l’équipe Excellence opérationnelle, le ou la Responsable de la gestion documentaire veille à l’organisation, au contrôle et à la conformité des documents du système de gestion de la qualité de Borea. Personne-ressource en gestion documentaire, elle accompagne les équipes dans l’application des bonnes pratiques, la gestion des documents contrôlés ainsi que l’archivage des dossiers de projet.

Développement et maintien du système de gestion documentaire

Développer, maintenir et faire évoluer les processus, procédures et outils de gestion documentaire liés au système de gestion de la qualité

Administrer les plateformes documentaires, notamment SharePoint et l’environnement Microsoft 365

Coordonner la clôture documentaire des projets et assurer la traçabilité des dossiers archivés

Conformité ISO 9001 et meilleures pratiques

Soutenir les activités liées à la certification ISO 9001

Gérer les documents contrôlés, les gabarits, les registres, les nomenclatures et les structures documentaires corporatives

Réaliser des audits documentaires, assurer le suivi des écarts et recommander des actions correctives

Assurer la gestion, le contrôle et l’amélioration continue de l’information documentée du système de gestion de la qualité

Veiller à la conformité, à l’intégrité et à la traçabilité des documents

Participer aux initiatives d’amélioration continue et soutenir les audits liés au système de gestion de la qualité

Accompagnement et formation internes

Agir comme personne-ressource en gestion documentaire auprès des équipes internes

Former et accompagner les utilisateurs sur les processus,



outils et bonnes pratiques documentaires

Coordonner les activités de consultation, de révision, de validation et d’approbation des documents

Soutenir les équipes dans le classement, la codification, la conservation et l’archivage de leurs documents

Ce poste est fait pour toi si tu as :

Formation en gestion documentaire, archivistique, gestion de l’information, administration ou dans un domaine connexe

Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion documentaire ou en gestion de l’information

Expérience dans un environnement encadré par un système de gestion de la qualité

Bonne connaissance des exigences associées à la norme ISO 9001

Maîtrise de SharePoint, de la suite Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire

Expérience dans le secteur de la construction ou en gestion de projets (atout)

Connaissance de Procore ou d’un système de gestion électronique des documents (atout)

Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités

Rigueur, autonomie, jugement et sens de l’initiative

Solides compétences en analyse, résolution de problèmes et amélioration des processus

Excellentes habiletés de communication, de collaboration et de formation

Souci de la confidentialité et de la qualité de l’information

Maîtrise du français, oral qu’à écrit

Connaissance avancée de l’anglais,



oral et écrit, afin d’interagir régulièrement avec les clients, les partenaires et les collègues à l’échelle nationale. Doit participer à des réunions de coordination et fournir des suivis d’avancement à des parties prenantes anglophones

Avantages

Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Des journées personnelles à utiliser lorsque tu en as besoin

Couverture d’assurance collective qui répond à tes besoins

REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

Actionnariat – deviens partenaire de notre succès

Développement professionnel – on t’aide à avancer

Allocation cellulaire mensuelle

Différentes allocations et primes pour faciliter la mobilité

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.

📌 Responsable de la gestion documentaire (Winnipeg)
🏢 Borea Construction ULC
📍 Winnipeg