Titre du poste:Adjointe exécutifve de vice-présidence
Numéro de la demande: 50442
Catégorie demploi:Centre de distribution
Division:Qc - Opérations Alimentaire ()
Département:Exécutif
Lieu de travail:METRO - PLACE CARILLON MONTRÉAL (#M-CARI)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire versatile afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Régime dassurances collectives flexibles dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Paie hebdomadaire

- Programme daide aux employées et à la famille

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I;

- Bornes de recharge pour voitures électriques

- CPE en milieu de travail

Votre mission dans léquipe:

Lela titulaire du poste soutient son supérieur au sein des bannières de proximité en contribuant de manière proactive à optimiser lefficacité.

Vos responsabilités en tant quAdjointe exécutifve de vice-présidents:

- Organiser lagenda et gérer les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin doptimiser leur temps et limpact.

- Assurer la préparation de documents pour le comité de direction et autres comités en plus de certains documents de fin de période/trimestre.

- Rédiger ou préparer différents types de documents mémos ou présentations adressés à diverses audiences.




- Organiser les déplacements de façon à optimiser le temps et les coûts et assurer lorganisation et la logistique de certaines rencontres.
- Coordonner occasionnellement des projets spéciaux en identifiant et en recueillant linformation necessaire ainsi quen préparant la documentation requise.

- Agir à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et sassurer de la bonne gestion de leurs dossiers.
- Offrir son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
- Effectue les tâches administratives requises telles que la production des comptes de dépenses et la gestion des vacances etc.
- Soutenir certaines activités para professionnelles.
- Sur demande apporter son soutien aux personnes relevant du vice-président.
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons:

- DEP en secrétariat

- 5-7 ans dexpérience dans des fonctions similaires.

- Habiletés de planification et dorganisation hors pair.

- Attention au détail.

- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint).





- Bilinguisme essentiel (Le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).

- Discrétion.

- Diplomatie.

- Capacité dapprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenantes de tous les niveaux hiérarchiques.

Quelques atouts supplémentaires:

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise initiative autonomie professionnalisme

- Maîtrise de soi

- Intérêt pour les nouveaux outils dintelligence artificielle (IA)

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris lengagement doffrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi lentreprise valorise respecte et mise sur la diversité des origines des expériences et des points de vue car elle nous permet dinnover de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures dadaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

📌 Adjointe exécutifve de vice-présidence (Montreal)
🏢 Metro
📍 Montreal