Santé et sécurité

- Gérer le programme de retour au travail (RAT) sécuritaire de la succursale : répondre aux questions des spécialistes en santé sécurité et bien-être au travail ainsi quaux questions relatives aux dossiers TRH de la WSIB participer aux réunions au besoin et attribuer des tâches adaptées
- Diriger les visites et inspections du ministère du Travail (MDT)
- Participer au comité mixte de santé et de sécurité (CMSS)
- Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires en matière de santé et de sécurité
- Appuyer la mise en œuvre des programmes découlant des initiatives de lentreprise ou du CMSS

Service de la paie

- Au besoin traiter les problèmes et répondre aux questions que transmet le généraliste en RH (p. ex. les problèmes complexes liés aux relations de travail)
- Transmettre les fichiers de paie modifiés des employés au service de la paie
- Agir comme personne-ressource auprès de léquipe des RH pour les questions liées à lexpiration des permis de travail

Recrutement et sélection

- Conseiller les gestionnaires dembauche sur les pratiques exemplaires en matière de sélection notamment les pratiques non discriminatoires
- Suivre les besoins de recrutement de la succursale et veiller à ce que les postes soient classés par ordre de priorité et pourvus dans les délais prévus selon les besoins opérationnels
- Approuver les formulaires HS des nouveaux employés avant de les transmettre au service de la paie
- Répondre à tous les appels de Service Canada visant à obtenir des précisions sur le relevé demploi (RE)

Congés autorisés

- Gérer tous les congés autorisés (CA) au bureau
- Communiquer les décisions dapprobation ou de refus des demandes de CA
- Recueillir les documents requis
- Assurer le suivi auprès du gestionnaire et de lemployé concernant le retour au travail
- Assurer au besoin le traitement des cas dabandon de poste (rédaction des lettres seulement)

Relations de travail et relations avec les employés





- Faciliter la résolution des problèmes des plaintes et des griefs liés aux relations de travail en collaboration avec la direction et le représentant syndical
- Participer à toutes les réunions disciplinaires à partir de létape de lavertissement écrit
- Rédiger les lettres relatives aux mesures disciplinaires
- Agir comme personne-ressource auprès de léquipe des RH et des gestionnaires en matière de pratiques exemplaires en relations de travail
- Mener des enquêtes sur lensemble des préoccupations et des plaintes soulevées par le personnel de bureau et de terrain
- Faciliter la résolution des préoccupations et des plaintes liées aux relations avec les employés en collaboration avec la direction

Gestion du rendement

- Conseiller les gestionnaires et les accompagner au besoin dans lapplication de la politique de gestion du rendement et de discipline progressive
- Pour le personnel non syndiqué suivre le calendrier des évaluations du rendement et veiller à ce que le gestionnaire les réalise dans les délais prévus
- Veiller à ce que tous les dossiers du bureau contiennent une évaluation annuelle du rendement dûment remplie
- Rédiger les lettres de congédiement conformément aux pratiques de lentreprise et aux lignes directrices de la Loi sur les normes demploi (LNE)

Autres

- Approuver les mutations entre succursales
- Vérifier toutes les lettres dembauche avant de les transmettre au gestionnaire

Qualifications :

- Diplôme détudes postsecondaires certificat ou attestation en gestion des ressources humaines un atout
- Certification CRHA obtenue ou en cours dobtention souhaitée
- Au moins 5 ans dexpérience en ressources humaines particulièrement en recrutement




- Connaissance pratique de la législation canadienne en matière de ressources humaines requise
- Maîtrise de Microsoft Outlook PowerPoint Word et Excel
- Expérience dutilisation des systèmes dinformation en ressources humaines (SIRH) et des systèmes de suivi des candidats (SSC)
- Solides compétences en matière de présélection et dentrevue
- La rémunération est basée sur lexpérience. La fourchette salariale annuelle est de 80 000 $ à 100 000 $

Exigences supplémentaires :

- Capacité à assurer une confidentialité absolue
- Excellentes aptitudes à lécoute
- Grande intégrité
- Capacité à incarner les valeurs de lentreprise : bienveillance confiance réactivité et sécurité
- Capacité à collaborer efficacement
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles; capacité à échanger quotidiennement avec les employés et les gestionnaires sur diverses questions ainsi quà établir et à entretenir des relations solides
- Compétences avérées en animation en encadrement en planification et en résolution de problèmes
- Bon jugement et solides aptitudes à la prise de décision
- Sens de lorganisation et souci du détail
- Autonomie esprit dinitiative et proactivité
- Sassurer que tous les subordonnés directs connaissent et respectent les politiques et procédures du système de gestion de la sécurité de linformation

Informations complémentaires :

Lemploi du genre masculin a pour but dalléger le texte et den faciliter la lecture

Chez Amika nous nous engageons à favoriser cultiver et construire une culture de diversité équité et inclusion. Nous nous efforçons dattirer dengager et de développer une main-dœuvre qui reflète les diverses communautés que nous servons puisque nous savons quune main-dœuvre diversifiée est essentielle à la croissance et au succès de notre organisation.

Amika est une société Spectrum Health Care. Work :

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Employment Type :

Contract

📌 Gestionnaire des ressources humaines (Montreal)
🏢 Spectrum Health Care
📍 Montreal