Mandat

REMPLACEMENTà temps complet de jour (35 heures/semaine)

LIEU DE TRAVAIL :CHSLD Paul-Émile Léger –66, boulevard René-Lévesque Est Montréal

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service des archives et informations cliniques, la personne
titulaire du poste d'archiviste médicale est appelée à réaliser les responsabilités énumérées ci-dessous
pour le bénéfice des sept CHSLD du secteur de Jeanne-Mance et à collaborer étroitement avec le
service des archives en milieu hospitalier. Les réserves de dossiers étant décentralisées, son travail
s'effectue sur plusieurs sites de façon structurée en fonction des activités régulières et ponctuelles.

Elle est responsable du bon fonctionnement des archives médicales et oriente les agentes
administratives aux fonctions du service. Elle répond à une clientèle desservie dans un établissement
qui a pour mission l'hébergement ou hospitalière. Elle est appelée à s'impliquer, dans les demandes
en lien avec ses fonctions, dans Santé Québec Centre-sud de Montréal.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet A. Gestion du dossier médical

- Effectuer l'analyse quantitative, qualitative des dossiers des usagers de l'hébergement temporaire et permanent et de la courte durée de réadaptation (URFI);
- Effectuer la codification des diagnostics principaux au départ des usagers en hébergement aux fins de statistiques annuelles;
- Valider et coordonner la codification des dossiers en mission hospitalière selon la nomenclature CIM10 et saisir les données dans le système d'information Med-Echo;




- Superviser le contrôle du parachèvement du dossier médical et fait en sorte que toutes les dispositions soient prises en conformité avec les délais prévus;
- Assurer le respect des lois et politiques du CIUSSS concernant la divulgation d'information pour les dossiers usager. Tenir à jour le registre d'accès;
- Assurer l'accès aux dossiers aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques sur la confidentialité et la circulation des dossiers;
- Participer à la semaine de sensibilisation à la confidentialité/ sécurité de l'information et assurer la sensibilisation de façon continue dans chacun des CHSLD du secteur desservi.
- Sur réception d'un subpoena duces tecum, produire les dossiers médicaux exigés devant le tribunal et représenter l'établissement, lorsque nécessaire;
- Collaborer à des études et projets de recherche par la production de données pertinentes (ex. étude par critères explicites);
- Appliquer la politique de conservation et d'épuration des dossiers médicaux. Accompagner le personnel clérical dans les processus d'épuration. Tenir à jour le registre d'épuration/destruction des dossiers;
- Tenir à jour l'inventaire des formulaires contenus aux dossiers de l'usager, définir leur emplacement et coordonner les travaux liés aux demandes de création et modification des formulaires;
- Planifier l'émondage des dossiers actifs;
- Réaliser certaines tâches cléricales tels que sorties et classement de dossiers, feuilles volantes et assemblage de dossiers;
- Assurer une gestion efficace de l'espace en filière par la mise en boîte et l'espacement des dossiers;
- Assurer de la tenue et la mise à jour de l'index relatif aux maladies, aux médecins, aux décès et aux usagers;

Volet B. Production de données stat

📌 Technicien ou technicienne en information de santé (Montreal)
🏢 Santé Québec Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal – Universitaire
📍 Montreal