Consultation de l'offre d'emploi numéro: SRH-26-TEMP-792820-85969

Titre d'emploi Agent(e) de bureau

Organisation Service des ressources humaines / Direction des relations de travail et de la gestion des invalidés / Division cadres, professionnels et coordination des projets spéciaux

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 5 au 11 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005

Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. .

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Versatile, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride (en présentiel et télétravail)

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85969) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

La Division des relations de travail assume les activités relatives aux relations professionnelles et à la négociation collective des conditions de travail des employés de la Ville. Elle assure également l'offre de services conseils aux services corporatifs ainsi qu'aux arrondissements afin de les soutenir dans la gestion des relations de travail ou dans le cadre de leurs responsabilités stratégiques et opérationnelles.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel,



dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

- ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers notamment les dossiers de griefs, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
- effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.;
- complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
- saisissez et mettez à jour des informations dans la base de données Access;
- offrez un soutien administratif auprès des employés de l'unité pour différents mandats notamment la gestion des accès informatiques, téléphoniques et des locaux;
- répondez aux différentes demandes provenant des employés notamment en lien avec leur matériel informatique et les soutenir au niveau des logiciels informatiques;
- effectuez et vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d'œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc.; balancez divers comptes et factures. S'acquitter du paiement des factures.

PROFIL RECHERCHÉ

- Diplôme d'études secondaires
- 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels

📌 Agent(e) de bureau (St-Joseph-de-Beauce)
🏢 Ville de Montréal
📍 St-Joseph-de-Beauce