Groupe Society recherche un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve), en présentiel, à son siège social, à Montréal. Groupe Society possède et gère un portefeuille d'immeubles commerciaux et multirésidentiels. La personne est le visage du siège social : premier point de contact des locataires et des visiteurs, elle offre aussi un soutien administratif à la direction. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et les équipes de gestion des différents projets. Accueil et service aux locataires Accueillir chaleureusement les locataires et les visiteurs au siège social. Répondre aux demandes des locataires avec professionnalisme, en personne, par téléphone ou par courriel. Mettre à jour les listes de logements disponibles à l'interne et sur les sites Web des projets. Soutien à la direction Agir comme adjoint(e) à la direction : gestion de l'agenda, correspondance et tenue des dossiers. Administration du bureau Assurer le bon fonctionnement quotidien du siège social. Maintenir une réception propre et bien organisée. Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire. Assurer le suivi avec les fournisseurs du bureau (photocopieur, téléphonie, entretien ménager). Classer et archiver les documents physiques et numériques selon les règles de conservation. DEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente. ~2 ans ou plus d'expérience en réception,



en service à la clientèle ou en soutien administratif; Maîtrise de la suite Office; la connaissance d'un logiciel de gestion locative est un atout. ~ Français et anglais, à l'oral et à l'écrit. Groupe Society is looking for an in office Receptionist and Administrative Assistant at its head office in Montreal. Groupe Society owns and manages a portfolio of commercial and multi-residential properties. This person is the face of the head office: the first point of contact for tenants and visitors, while also providing administrative support to management. They work closely with management and the property management teams across our projects. Reception and Tenant Service Warmly welcome tenants and visitors to the head office. Respond professionally to tenant inquiries in person, by phone or by email. Update available unit listings internally and on the project websites. Management Support Act as assistant to management: calendar management, correspondence and file keeping. Office Administration Ensure the smooth day-to-day operation of the head office. Keep the reception area clean and well organized. Order office supplies and manage inventory. Follow up with office suppliers (photocopier, telephony, cleaning services). File and archive physical and digital documents in accordance with retention rules. DEC in office systems, administration or a related field, or equivalent experience. ~2+ years of experience in reception, customer service or administrative support; residential real estate experience is an asset. ~ Proficiency with Microsoft Office; knowledge of property management software is an asset. ~ French and English, spoken and written.

📌 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (Montreal)
🏢 Society Développement Immobilier
📍 Montreal