Informations de base

- Lieu de travail : CHU de Québec - Université Laval (5 hôpitaux)
- Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration
- Date d'affichage : du 2026-09-01 à 2026-12-06

Conditions de travail

- Statut de l'emploi : TC - Temps complet
- Durée : Indéterminée
- Heures par semaine : 35h
- Salaire : Entre 26,51 $ et 32,44 $/heure
- Période salariale : Horaire

Mandat

KEY: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

Sous l'autorité de la cheffe de service des activités de soutien à l'enseignement de la Direction de l'enseignement et des affaires universitaires (DEAU), la personne assume la responsabilité des tâches administratives associées à la gestion des activités de simulation in situ et décentralisées. Elle est responsable du fonctionnement administratif de la simulation et voit aux relations internes et externes. De plus, elle apporte un soutien administratif aux activités d'enseignement de la DEAU.

Les responsabilités générales

- -Assurer un soutien clérical pour l'équipe de la simulation à la santé;
- -Assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriels;
- -Répondre aux demandes d'information;
- -Compiler, vérifier et traiter des données au moyen des outils informatiques appropriés;
- -Concevoir et rédiger divers documents à l'aide de logiciels (lettre, rapport, tableau, présentation, document de référence, formulaire, outil de travail, compte-rendu, etc.);




- -Assurer la mise à jour et l'amélioration de différents documents, outils de travail et procédures;
- -Respecter les politiques, les procédures, et les règlements en vigueur dans l'établissement et dans les maisons d'enseignement partenaires;
- -Participer à l'amélioration continue de la qualité, notamment en s'impliquant dans divers comités de travail;
- -Assister aux rencontres d'équipe, ainsi qu'aux rencontres ponctuelles prévue par le gestionnaire, par la direction ou par les maisons d'enseignement.

Les responsabilités spécifiques

SIMULATION

- -Travailler de concert avec le personnel oeuvrant sur les projets de simulation pour bien comprendre leurs objectifs et ainsi les appuyer dans la mise en place des expériences de simulations;
- -Assurer la gestion de la boîte courriel générique de la simulation;
- -S'assurer de la mise à jour continue des documents;
- -Maintenir à jour le calendrier des activités de simulation (réservations iris);
- -Maintenir à jour les inventaires en collaboration avec l'équipe terrain;
- -Maintenir à jour le fichier des entretiens, des contrats de service et des garanties;
- -Collaborer au transport du matériel intersite nécessaire à la simulation;
- – Coordonner la non-disponibilité des mannequins qui doivent être réparés/entretenus avec les activités de simulation prévues. Communiquer avec les fournisseurs selon le besoin;
- – Concevoir et optimiser les outils administratifs servant à la simulation;
- – Faire la compilation des fiches de présence et des évaluations des activités;
- – Compiler les statistiques périodiques pour le rapport annuel;
- – Assumer la responsabilité

📌 Adjoint(e) à l'enseignement universitaire (Quebec City)
🏢 CHU de Québec Université Laval
📍 Quebec City