Principales fonctions :

- Accueillir et servir les clients
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
- Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
- Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
- Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
- Créer, classer et mettre à jour les dossiers
- Effectuer l'entrée et la vérification de données
- Maintenir la clinique en ordre
- Effectuer diverses tâches connexes

Qualités requises :

- Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
- Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais (pour servir la clientèle anglophone de Gatineau et Ottawa)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes habiletés interpersonnelles




- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler de façon autonome
- Bonne capacité d'adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellente capacité de jugement
- Grande ouverture d'esprit
- Professionnalisme

Autres exigences :

- Ayant les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.
- Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone .
- Atout : études universitaires en psychologie.
- Atout : être disponible les samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire à la réception à temps plein (Gatineau)
🏢 iRecrutement
📍 Gatineau