Job Description

Job Description

Adjoint.e Executif.ve a Ville Saint Laurent Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e executi.ive organisé.e polyvalent.e et proactif.ve pour assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l'organisation. La personne titulaire du poste contribuera à la coordination des activités quotidiennes, à la gestion des dossiers et à la circulation efficace de l'information.

Principales taches :
· Assurer le soutien administratif quotidien et effectuer le suivi des dossiers.
· Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations et de la correspondance.
· Organiser les réunions, coordonner les agendas et effectuer les réservations nécessaires.
· Assurer le classement, la mise à jour et la gestion des documents et des dossiers.
· Effectuer la saisie de données et maintenir les informations à jour dans les systèmes informatiques.
· Répondre aux demandes de renseignements et assurer le suivi auprès des personnes concernées.
· Coordonner les communications et faciliter les échanges entre les différents intervenants.
· Participer à la planification et à l'organisation d'activités, d'événements et de déplacements,



au besoin.
· Effectuer diverses tâches administratives connexes afin de soutenir les activités de l'équipe.

Exigences:
· Détenir un diplôme en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou posséder une expérience pertinente.
· Posséder une expérience dans un poste administratif constitue un atout.
· Maîtriser les outils informatiques et la suite Microsoft Office.
· Démontrer un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
· Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'un souci du détail.
· Être autonome, proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
· Faire preuve de professionnalisme, de collaboration et de flexibilité.
· Démontrer une attitude positive et une capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique
· Posséder de bonnes habiletés en communication en Français et Anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce poste nécessite l'utilisation quotidienne de l'anglais courant pour interaction à l'échelle nationale Appliquez aujourd'hui [email protected] QPQC

📌 Adjoint(e) Executif(ve)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Montreal