Job Description Job Description:

FR | EN
La description du poste est présentée en français en premier, suivie de la version anglaise.
The job description is provided in French first, followed by the English version.
Entrée en fonction : janvier 2027 - nous recrutons dès maintenant.

Start date: January 2027 - we're hiring now.
______________________________________________________________________________
Qui nous sommes
Chez Nature's Touch, vous ne faites pas que bâtir une carrière : vous rejoignez une équipe dynamique qui croit à la collaboration, à la diversité et à l'apprentissage continu.
Depuis 2004, nous avons grandi rapidement, passant d'une petite entreprise au Québec à un leader mondial dans la fabrication d'aliments surgelés de marque privée. Aujourd'hui, nous avons des usines modernes en Amérique du Nord et une présence en Australie, à Taïwan et au Japon. Nous sommes fiers de fournir nos produits à des millions de foyers dans le monde.
Ce qui nous motive : la qualité, l'innovation et le respect de l'environnement.
Nous construisons l'avenir des fruits surgelés - et nous aimerions que vous en fassiez partie
L'opportunité
Cette personne relève du vice-président des Ressources humaines. Elle fait fonctionner notre tout nouveau bureau corporatif de Montréal - dès le premier jour. Elle met en place la façon dont le bureau fonctionne : les fournisseurs, les systèmes, les routines et la première impression que vit chaque visiteur et chaque nouvel employé. Elle sera le visage de Nature's Touch : la première personne que rencontrent nos visiteurs, nos partenaires et nos nouveaux employés, et celle qui incarne notre image et nos valeurs au quotidien. Quand le bureau roule sans accroc, tout le monde peut se concentrer sur ce qu'il fait de mieux. C'est ça,



sa réussite.
Ce que vous ferez
Espace de bureau et équipement

Gérer l'espace de bureau au quotidien : demandes d'entretien, services de nettoyage, contrôle d'accès et conformité en matière de sécurité
Gérer l'équipement et le mobilier du bureau - postes de travail, imprimantes, technologies audiovisuelles des salles de réunion et appareils de cuisine - incluant l'installation, les réparations et le remplacement
Commander et suivre les fournitures et l'inventaire du bureau, dans le respect du budget
Être le principal point de contact avec la gestion de l'immeuble et le propriétaire pour les questions de bail, les réparations et les enjeux touchant l'immeuble
Bâtir et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services (traiteurs, messagerie, nettoyage, entretien)

Accueil, courrier et soutien administratif

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons; coordonner les envois sortants et les services de messagerie
Soutenir la planification des horaires, la coordination des réunions et la logistique sur place
Tenir à jour les systèmes de classement et les dossiers du bureau, numériques et papier

Événements corporatifs et expérience employé

Planifier et organiser les événements corporatifs du début à la fin - dîners d'équipe, célébrations,



assemblées générales, activités hors site et visites de partenaires
Coordonner la logistique d'accueil des nouveaux employés : installation du poste de travail, cartes d'accès et trousse de bienvenue
Soutenir les communications internes : annonces, politiques du bureau et invitations aux événements

Santé, sécurité et budget

Veiller à ce que le milieu de travail respecte les normes de santé et de sécurité; tenir à jour les procédures d'urgence et les contacts
Gérer la documentation d'assurance liée aux locaux
Suivre les budgets du bureau et traiter les factures
Trouver des façons d'automatiser les tâches administratives répétitives à l'aide d'outils d'intelligence artificielle et de Microsoft 365

Ce que vous apportez

Minimum 5 ans d'expérience en administration ou en gestion de bureau
Expérience dans l'organisation d'événements corporatifs et la gestion de fournisseurs
Excellent sens de l'organisation : vous gérez plusieurs priorités à la fois sans perdre de vue les détails
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Expérience concrète avec des outils d'intelligence artificielle (comme Claude) pour simplifier le travail administratif - rédaction de correspondance, résumé de documents, automatisation des horaires ou création de flux de travail simples
Maîtrise de Microsoft 365 et d'outils de base en tenue de livres ou en gestion des dépenses
Discrétion et professionnalisme - vous aurez accès à des renseignements sensibles de l'entreprise
Expérience dans l'ouverture d'un nouveau bureau ou la gestion d'un déménagement, un atout
La maîtrise du français et de l'anglais est requise pour ce poste. Le français est nécessaire

📌 Gestionnaire de bureau (Montreal)
🏢 Nature's Touch
📍 Montreal