Technicien aux payables

Stabilisez le cycle AP multi-entités et faites avancer l’automatisation (OCR/IA)

Joignez une organisation de taille moyenne , dans un poste à pourvoir au cœur des opérations financières. Vous prendrez en charge un volume de factures multi-entités, avec un équilibre entre saisie, contrôle de qualité et soutien aux fournisseurs. Le rôle est concret et terrain, avec une vraie place pour contribuer à la numérisation et à l’amélioration des processus (OCR, bons de commande, IA).

Responsabilités : livrer un traitement AP fiable et fluide

- Saisir les factures manuellement ou via la capture OCR selon les documents reçus.

- Valider et corriger les données issues de l’OCR (fournisseur, numéro, date, montants, taxes) pour assurer une qualité comptable constante.

- Imputer les factures aux bons comptes, entités et centres de profit afin de soutenir un suivi multi-entités rigoureux.

- Apparier les factures avec les bons de commande, puis gérer l’acheminement dans le flux d’approbation et les relances nécessaires.

- Coordonner les demandes de création ou de modification des fiches fournisseurs et répondre aux questions sur l’état des factures et paiements.

- Participer aux lots de paiement, à la conciliation des relevés fournisseurs et aux activités de fin de mois (factures à recevoir, analyses de comptes, pièces justificatives).





- Contribuer à l’amélioration continue en signalant les enjeux récurrents de capture OCR, en documentant les procédures et en participant aux initiatives de numérisation (module bons de commande, intégration de l’IA).

Profil recherché : les incontournables pour réussir dans ce rôle

- Détenir un DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou un AEC en comptabilité, ou une équivalence reconnue.

- Cumuler 2 à 3 ans d’expérience en comptes à payer ou en saisie comptable.

- Utiliser avec aisance des outils technologiques et des systèmes financiers dans un contexte opérationnel.

- Communiquer en français et en anglais pour des échanges liés à des opérations au Canada.

Conditions : ce qui est offert

- Assurances collectives

- REER collectif: contribution de 3 %

- Vacances et congés: 3 semaines de vacances et 3 congés mobiles.

- Horaire: 40 h/semaine avec flexibilité sur l'heure d'arrivée et de sortie

- Mode de travail: hybride (présence au bureau une fois par semaine)

Si vous aimez les comptes à payer bien faits, la qualité de données et les processus qui s’améliorent, ce poste vous donnera un impact concret dès les premières semaines.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à : [email protected]

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#NXTEC

📌 Technicien aux payables (Quebec City)
🏢 NexWav
📍 Quebec City