Besoin d'un(e) adjointe administratif(ve) temps plein ou temps partiel du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30-17h et vendredi de 8h15-30 à 12h30

Idéalement disponible avant la fin mars.

À propos de nous

Clinique Chiropratique Familiale est une petite entreprise située à Val-d'Or, QC J9P 2A4. Notre entreprise est professionnelle et chaleureuse, et notre objectif est offrir des soins uniques et de haute qualité à nos patients et à la communauté abitibienne en misant sur l’individu, la prise en charge du patient, la réhabilitation et la prévention de blessure. Nous travaillons en équipe en intégrant la chiropratique, la physiothérapie, la massothérapie et l’éducation pour aider nos patients à vivre en santé, être actif et sans douleur.

Nous sommes fiers de rester à l’affût des nouvelles techniques et de la recherche pour avoir une pratique basée sur les données probantes..

Points clés de notre environnement de travail :

- Amical
- Environnement dynamique
- Programmes de bien-être
- Détenteur(trice) d’un permis de secrétariat ou avoir l’expérience équivalente
- Bonnes connaissances informatique et facilité avec l’apprentissage de logiciels
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Passionné(e) du service à la clientèle
- Dynamique et sociable
- Autonome et polyvalent(e)
- Productif(ve) et efficace
- Fiable et engagé(e)

RÉCEPTION

- Accueillir chaleureusement et de façon personnalisée chaque patient
- Faire preuve de disponibilité, d’empathie et d’ouverture
- En tout temps, faire preuve de discernement et de jugement




- Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les appels et les messages
- Prendre les messages téléphoniques sur le répondeur et les acheminer
- Trier, traiter et distribuer le courrier reçu et préparer l’expédition du courrier
- Traiter les courriels reçus
- Ouvrir et acheminer le courriel
- Conserver son espace de travail propre et bien rangé
- Organiser son travail selon les priorités établies

SERVICE À LA CLIENTÈLE ET COMPTES CLIENTS

- Promouvoir les services chiropratiques, de physiothérapie et massothérapie en donnant les informations adéquates aux clients potentiels
- Informer et consulter la direction pour tout événement ou incident particulier
- Effectuer et tenir le registre des patients
- Émettre les reçus et les factures
- Imputer les encaissements des comptes clients et préparer les dépôts
- Faire le suivi des comptes à recevoir, lister les retards de paiement, faire rapport à la direction et effectuer la collection

SOUTIEN ADMINISTRATIF

- Tenir à jour le registre informatique (mise à jour de logiciel, problèmes rencontrés, etc.)
- Effectuer des copies de sauvegarde du logiciel de comptabilité et des autres données selon la cédule préétablie
- Ouvrir les dossiers et les tenir à jour
- Concevoir des formulaires ou autres documents

Rémunération : 24,00$ à 26,00$ par heure

Avantages

- Congés payés

Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 CLINIQUE CHIROPRATIQUE FAMILIALE
📍 Val-d'Or