Adjoint(e) en soutien à la direction et à la comptabilité

À propos de nous

Le Centre d’action bénévole Région Saint-Hyacinthe est un organisme communautaire engagé auprès de la population maskoutaine. Par la mobilisation de son équipe d’employés et de bénévoles, il contribue activement au mieux-être de la communauté en offrant une gamme de services adaptés aux besoins de la population.

Dans un souci de rigueur, d’efficacité et de développement organisationnel, nous sommes à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et minutieuse pour occuper un poste clé au sein de notre équipe administrative.

Sommaire du poste

Relevant de la direction et de la comptable, l’adjoint(e) en soutien à la direction et à la comptabilité joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et financières du Centre.

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif à la direction et contribue à la gestion des opérations comptables. Elle veille à la qualité, à l’exactitude et à la confidentialité des informations traitées, tout en assurant une continuité des activités comptables lors des absences de la comptable.

Ce poste requiert une grande autonomie, un sens élevé des responsabilités ainsi qu’une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Principales responsabilités

Volet soutien administratif à la direction

- Assurer un soutien administratif à la direction;
- Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents, lettres, rapports et correspondances;
- Effectuer la gestion, le classement et l’archivage des documents administratifs;
- Assurer le suivi de certains dossiers et échéanciers, au besoin;
- Préparer et coordonner des rencontres, notamment la préparation de documents nécessaires;
- Effectuer l’envoi de courrier à l’aide d’une timbreuse et assurer la préparation des envois postaux associés à la direction ou à la comptabilité;




- Assurer le traitement de renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et à la direction.

Volet – Comptabilité et opérations financières

- Assurer le traitement des comptes payables et des comptes recevables;
- Produire les reçus officiels pour les dons reçus par l’organisme;
- Assurer l’acceptation, la vérification et le dépôt des virements bancaires provenant des différents services du Centre;
- Collaborer à la préparation de différents rapports financiers et suivis budgétaires, au besoin;
- Assurer le remplacement de la comptable lors de ses absences ou vacances, notamment pour le traitement de la paie;
- Veiller au respect des procédures comptables internes et à la confidentialité des données financières;
- Effectuer toute autre tâche connexe relevant de la comptabilité.

Profil recherché Nous recherchons une personne qui se distingue par les qualités suivantes :

- Professionnalisme et sens élevé des responsabilités;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Excellent sens de l’organisation et de la planification;
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives;
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers;
- Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents intervenants;
- Attitude positive, polyvalence et engagement envers la mission de l’organisme.

Exigences et qualifications

- Formation en comptabilité ou dans un domaine pertinent;
- Expérience significative en soutien administratif et en comptabilité;
- Bonne connaissance du cycle comptable,



notamment des comptes payables et recevables;
- Expérience en traitement de la paie, un atout significant;
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Connaissance d’un logiciel comptable, un atout;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Ce que nous vous offrons

- Assurance collective avec contribution de l’employeur à 50 %;
- REER avec cotisation de l’employeur;
- Programme d’aide et de soutien en santé mentale (PAE) accessible 24/7;
- Événements tels que party de Noël, activités de reconnaissance des employés et BBQ;
- Congés spéciaux payés durant la période des Fêtes (Noël), en plus de deux semaines de vacances annuelles.

Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (37,5 h/semaine) Lieu : 2280, avenue Bourdages N, Saint-Hyacinthe, QC, J2S 5R1

Entrée en fonction : Le plus tôt possible

Pour postuler : Postulez directement via la plateforme Indeed.

Pourquoi joindre notre équipe?

En vous joignant au Centre d’action bénévole Région Saint-Hyacinthe, vous occuperez un poste stratégique contribuant directement à la saine gestion et à la continuité des opérations de notre organisme.

Votre travail aura une incidence concrète sur le fonctionnement de nos services et sur notre capacité à poursuivre notre mission auprès de la population maskoutaine.

Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir dans un environnement humain, dynamique et engagé, où le professionnalisme, la collaboration et la rigueur sont au cœur de nos pratiques.

Rémunération : 25,00$ à 32,50$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) en soutien à la direction et à la comptabilité (Saint-Hyacinthe)
🏢 Centre de Bénévolat de St-Hyacinthe
📍 Saint-Hyacinthe