Ce que vous devez noter :

Les résultats obtenus à la suite de ce processus peut être utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé.

Qui peut postuler ? Les Personnes actuellement employées par une organisation faisant partie de la fonction publique fédérale.

La CCSN reconnaît les nombreux avantages d’offrir aux employés plus souplesse dans leur horaire de travail. La CCSN permet aux employés de gérer leur travail, favorise une culture d’inclusion, la santé et le bien-être et livre des résultats réglementaires de grande qualité aux Canadiens.

Dans le cadre du modèle de travail flexible, les employés de la CCSN sont actuellement tenus de travailler en personne pendant au moins 25 % de leur horaire normal, en fonction des exigences opérationnelles et des responsabilités du poste.

La CCSN est déterminée à favoriser un effectif diversifié, équitable et inclusif qui reflète la population du Canada. Nous valorisons et respectons les personnes, peu importe leur race, ethnie, genre, âge, capacité, orientation sexuelle, identité et expression de genre, milieu socioéconomique et expérience vécue. Nous comprenons que les personnes peuvent s’identifier à plus d’un groupe désigné.

L’équité en matière d’emploi est une priorité organisationnelle importante et pourrait être appliquée à n’importe quelle étape du processus de nomination. Le cas échéant, la préférence pourrait être accordée aux personnes qui se sont autodéclarées membres d’un ou de plusieurs des quatre groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi : les personnes handicapées, les Autochtones (Premières Nations, Inuits ou Métis), les membres des minorités visibles ou les femmes. L’autodéclaration est volontaire, confidentielle et utilisée uniquement pour soutenir les objectifs d’équité en matière d’emploi.

Nous invitons les membres des groupes désignés à s’autodéclarer.

Nous nous engageons à offrir un processus de recrutement inclusif et sans obstacle. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou de documents dans un format accessible à n’importe quelle étape du processus, veuillez communiquer avec l’équipe de la dotation des RH. Vous n’avez pas à divulguer un diagnostic ni des renseignements médicaux.

Nous travaillerons avec vous afin de déterminer les mesures d’adaptation appropriées. Les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités de façon confidentielle.

Ce processus est disponible dans les deux langues officielles. Veuillez indiquer votre langue de communication préférée.

Soyez un postulant informé Comment présenter sa candidature.

Pourquoi travailler ici?:

À la CCSN, nous nous efforçons de créer un environnement où les employés se sentent soutenus et écoutés, tant par la direction que par leurs pairs.

Voici quelques-uns des autres avantages :

- Un minimum de 15 jours de congé annuel par année
- Un régime compétitif de rémunération et d’avantages sociaux
- Un grand nombre de possibilités d’avancement à l’interne
- Un important appui au bien-être et à la santé mentale des employés

Pour plus de renseignements sur la CCSN, consultez suretenucleaire.gc.ca Qui êtes-vous? :

Vous êtes une personne organisée et soucieuse du détail, dotée de solides compétences en gestion de l’information et d’une approche axée sur le client. Vous souhaitez apporter votre soutien aux processus d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (AIPRP), gérer les dossiers et les systèmes d’information,



et contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion de l’information pour le cycle du combustible nucléaire.

Vous faites preuve d’initiative, exercez un bon jugement, savez concilier des priorités concurrentes et travaillez en collaboration pour veiller à ce que l’information soit gérée efficacement et conformément aux exigences établies.

Votre rôle:

- Coordonner la récupération des documents, en travaillant avec les agents de projet et les experts en la matière pour obtenir des renseignements complets à l’appui des réponses de la direction aux demandes d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (AIPRP).
- Analyser les demandes d’AIPRP afin de déterminer les secteurs de programme pertinents, les sources potentielles de documents et les questions nécessitant des éclaircissements auprès du Bureau de l’AIPRP de la CCSN.
- Soutenir l’élaboration et la tenue à jour des processus et procédures de gestion de l’information et des documents d’orientation à ce sujet.
- Tenir à jour des dépôts d’information organisés, des modèles et des outils qui soutiennent une gestion et des rapports efficaces de l’information et recommander des améliorations aux pratiques de contrôle et de récupération de documents et de production de rapports.
- Assurer le suivi des demandes, évaluer les priorités concurrentes et recommander des mesures pour régler les retards ou les problèmes non résolus.

Qualifications essentielles :

Études:

Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation en gestion de l’information, en bibliothéconomie et en informatique, en gestion des dossiers, en administration publique, en droit, en administration des affaires ou dans une autre discipline pertinente. Ou combinaison équivalente d’études, d’expérience et de connaissances professionnelles pertinentes.

Exigences linguistiques :

Anglais essential

Expérience :

- Expérience du soutien à l’administration ou au traitement des demandes d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (AIPRP), des demandes d’information, des activités de récupération de documents ou des fonctions connexes de gestion de l’information.
- Expérience de l’examen, de l’organisation ou de la coordination de la collecte de documents et de renseignements provenant de sources multiples.
- Expérience de la coordination de requêtes ou de demandes de renseignements et de la gestion de multiples priorités dans les délais établis.
- Expérience de la recherche, de l’analyse et de l’interprétation de l’information à l’appui de recommandations, de réponses ou de prise de décisions.
- Expérience de l’utilisation des outils SharePoint et M365.

Connaissances :

- Connaissance des processus et des exigences en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (AIPRP).
- Connaissance des principes d’élaboration, d’examen, d’approbation et de tenue à jour des documents du système de gestion, y compris les procédures et les instructions de travail.
- Connaissance des pratiques de gestion de l’information et des documents, y compris l’organisation, la protection, la conservation et la récupération de documents.




- Connaissance des outils et des systèmes électroniques utilisés pour soutenir la gestion de l’information et des documents.

Capacité :

- Communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
- Analyser l’information, cerner les lacunes ou les incohérences et expliquer les recommandations formulées.
- Gérer des demandes multiples et des échéances concurrentes.
- Avoir le souci du détail lors de l’examen et de l’organisation de grands volumes de documents.
- Capacité d’utiliser efficacement les logiciels et les outils de production (par exemple SharePoint, suite Microsoft Office, outils PDF, etc.)

Compétences clés : Les « compétences comportementales clés » énumérées ci-dessous définissent les comportements attendus de tous les employés de la CCSN. Ces compétences servent de fondement pour la sélection, la gestion du rendement, le perfectionnement et la reconnaissance des employés et feront partie de l’évaluation dans le cadre de ce processus.

- Je l’applique - Adoptez les valeurs de la CCSN et soyez un exemple
- Je suis responsable - Soyez responsable et obtenez des résultats
- Je collabore - Collaborez efficacement avec les autres
- J’apprends - Investissez-vous dans votre croissance professionnelle et votre leadership personnel

Pour obtenir plus d’information sur les compétences comportementales clés de la CCSN, consultez le lien suivant : http://www.nuclearsafety.gc.ca/fra/about-us/careers-at-cnsc/key-behavioral-competencies.cfm Qualification constituant un atout :

- Expérience du traitement de renseignements confidentiels, de nature délicate ou protégés.

Besoin opérationnels :

- Tous les employés de la CCSN sont assujettis à la Directive sur la mobilité.
- Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires.

Soumission d'une candidature : Les candidats doivent fournir les documents suivants avant la date de clôture, étant donné que ces exigences seront utilisées à l’étape initiale de présélection.

1. Nous aimerions lire votre curriculum vitæ! Veuillez inclure vos coordonnées afin que nous puissions vous joindre.
2. Nous voulons vous connaître! Veuillez soumettre une lettre de présentation dans laquelle vous expliquez clairement en quoi vous possédez toutes les qualifications pour ce poste et indiquez quand et comment vous les avez acquises.

Significant à noter : Vous ne pouvez pas sauvegarder votre candidature en cours. Soyez donc prêt à répondre à l'ensemble de votre candidature et à toutes les questions de sélection en une seule session. Pour cette raison, nous vous recommandons de sauvegarder vos réponses dans une application d'édition de texte, puis de les copier-coller dans votre candidature. Les qualifications constituant un atout et les besoins de l'organisation peuvent également être utilisés pour la présélection ou pour déterminer la bonne adéquation au poste. Les qualifications essentielles et les conditions d'embauche doivent être remplies avant qu'une nomination ne soit effectuée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les candidats dont les qualifications sont les plus pertinentes.

Remarques supplémentaires :

Consultez notre page Comment présenter sa candidature pour plus d’information et des conseils utiles.

Personnes-ressource aux RH :

Si vous rencontrez des difficultés techniques avec votre candidature, veuillez contacter [email protected] ou appelez le 1-(phone hidden) du lundi au vendredi de 8 h à 20 h, heure de l'Est (sauf les jours fériés).

Si vous avez des questions concernant cette announce de poste, veuillez contacter HR Staffing / RH Dotation (CNSC/CCSN).

📌 Agent(e) de gestion de l'information (Ottawa)
🏢 Canadian Nuclear Safety Commission
📍 Ottawa