Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël

- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)
- Un entrepôt propre et climatisé

Coordonnateur Logistique

Le coordonnateur logistique relève directement de la directrice des relations fournisseurs. Son rôle est de s'assurer que la logistique, l'expédition, la livraison et le dédouanement répondent aux normes de l'entreprise et respectent les exigences légales des groupes PGA, CBP et CBSA. Ce poste implique la gestion des besoins logistiques des grandes enseignes de distribution et des grandes surfaces, en garantissant le strict respect des guides d'acheminement des distributeurs, des normes de conformité des fournisseurs, du traitement des commandes EDI, de la planification des rendez-vous et des emballages/étiquetages spécifiques afin d'éviter les refacturations et de garantir des livraisons à temps.

Fournir à l'équipe de logistique des fournisseurs les renseignements nécessaires à l'exactitude des documents d'expédition

Vérifier les factures commerciales, les listes de colisage et les connaissements avant l'expédition.

Fournir au transitaire des images et la composition des produits en transit, en cours de contrôle douanier.

Résoudre tout problème de livraison.

Soumettre et vérifier les documents d'exportation pour les envois retournés.

Facturation et distribution des envois internationaux

Baccalauréat ou équivalent fortement souhaité

Minimum de 3 ans d’expérience dans le transport international de marchandises ou en coordination logistique import-export





Expérience préalable en transport de marchandises (un atout)

Connaissance à jour des règles et réglementations internationales en matière d’import/export maritime et aérien

Maîtrise des outils informatiques (MS Outlook, Word, Excel)

Expérience en gestion de fournisseurs de logistique tiers

Excellente connaissance des portails fournisseurs des grandes surfaces, des guides d'acheminement, de la planification des livraisons, de la conformité de l'étiquetage des palettes et de la prévention des refacturations pour livraison à temps et en attente (OTIF).

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Extra time off during the Christmas holidays

Health, dental, LTD and life insurance

Multiple social events throughout the year

Up to 5 sick/personal days per year

Hybrid work workplace (3 days in office & 2 days at home after training)

A clean and air-conditioned warehouse

Logistics Coordinator

The Global Logistics Coordinator will report directly to the Supplier Relations & Logistics Manager. Overseas daily international freight logistics while ensuring cross-border shipments strictly comply with import regulations, tariff classifications, and customs entry requirements across major global markets, including CBSA, EU, HMRC, CBP. This position is responsible for managing major big-box retailers,



mass merchant logistics requirements ensuring strict adherence to retailer routing guides, vendor compliance standards, EDI order fulfillment, appointment scheduling, and specialized packaging/labeling to eliminate chargebacks and ensure on-time delivery.

Provide supplier logistics team with ship method and details for accurate details for shipping documents.

Monitor shipments in transit via, air, ocean, truck, courier.

Pre-audit commercial invoices, packing lists, and Bills of Lading prior to shipment departure.

POS items importing & export to USA & Canada.

Provide broker with images, material content for products in transit under review by customs.

Resolve any delivery issues.

Negotiate credit with freight forwarder for shipping errors.

Create claims for lost shipments and follow up with agent to ensure we receive payment.

Submit and verify export documents for returning shipments.

Invoicing and distribution of international shipments

Bachelor's Degree or equivalent experience highly preferred

CITT and/or CIFFA certifications considered an asset

Minimum 3 Plus years of international freight forwarding experience or working in a logistics import coordinator.

Previous Freight Forwarding Experience is an asset

Current knowledge of international ocean/ air import/Export rules and regulations

Canada, USA, EU, UK Customs experience is an asset

Strong knowledge of computer skills (MS Outlook, Word, Excel)

Experience in managing third-party logistics providers

Strong working knowledge of big-box retailer vendor portals, routing guides, delivery scheduling, pallet labeling compliance, and OTIF chargeback prevention.

📌 Agent, Logistique et transport (Télétravail) (Saint-Laurent)
🏢 WestGroupe
📍 Saint-Laurent