Coordonnateur·trice aux événements

Donnez vie à des événements mémorables

Équilibre Traiteur · Québec · Temps plein · Présentiel

Votre prochain défi

Vous avez le sens de l’organisation, aimez être au cœur de l’action et savez garder le cap lorsque plusieurs éléments doivent s’orchestrer en même temps?

Membre du Groupe Aluma, Équilibre Traiteur réunit plusieurs marques culinaires bien établies dans la région de Québec. Nous recherchons un nouveau talent pour prendre en charge une grande diversité d’occasions, notamment des banquets corporatifs, des mariages et des célébrations.

Pour ce faire, nous comptons sur une personne autonome, rigoureuse et orientée vers les solutions, capable de veiller à chaque détail et d’offrir une expérience client à la hauteur de nos standards. Un solide esprit d’équipe est également essentiel, puisque le poste implique une collaboration constante avec les équipes des ventes, de la cuisine et de la logistique.

Votre mission : planifier et superviser toutes les étapes, de la préparation à la réalisation, afin d’assurer la qualité et le bon déroulement de chaque événement.

Si vous aimez anticiper les besoins, résoudre les imprévus et constater concrètement le fruit de votre travail sur le terrain, ce rôle est pour vous.

Ce que vous ferez au quotidien

- Planification et coordination des événements

· Analyser les besoins, les particularités et les exigences de chaque dossier.

· Planifier les étapes selon les échéanciers, les budgets et les contraintes opérationnelles.

· Coordonner les fournisseurs,



les équipes de service et les lieux.

· Valider la préparation avec les ventes, la cuisine et la logistique.

· Effectuer les vérifications finales et assurer la qualité de l’expérience client.

· Superviser certains événements clés et intervenir rapidement en cas d’imprévu.

Suivi et amélioration continue

· Réaliser les bilans afin de cerner les réussites, les enjeux et les pistes d’amélioration.

· Collaborer avec les équipes à l’optimisation des pratiques et des processus.

· Développer et suivre des indicateurs de performance et de qualité.

· Présenter périodiquement les résultats et les principaux constats.

Collaboration et soutien

· Favoriser une collaboration fluide entre les équipes internes, les clients et les partenaires.

· Soutenir le Bureau des ventes lors des périodes de fort achalandage.

Ce que vous apportez

- Compétences et expérience

· Expérience en coordination d’événements, idéalement d’envergure.

· Solides compétences en gestion, en organisation et en planification.

· Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.

· Excellentes habiletés de communication avec différents intervenants.





· Aptitude à résoudre les problèmes et à gérer les imprévus avec calme.

· Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Formation

· Une formation pertinente en gestion événementielle, en tourisme, en hôtellerie ou en gestion de projets constitue un atout.

· Expérience en organisation d’événements d’envergure.

Qualités personnelles

· Autonomie, initiative et sens de l’organisation.

· Rigueur et souci du détail.

· Adaptabilité et efficacité dans l’action.

· Tact et excellentes habiletés relationnelles.

· Engagement envers la qualité du service et l’expérience client.

Pour occuper le poste

· Détenir un permis de conduire valide de classe 5 et avoir accès à un véhicule.

Un cadre de travail au cœur de l’action

· Poste à temps plein

· Travail en présentiel à Québec

· Horaire variable comprenant des soirs et des fins de semaine, selon les événements.

Pourquoi vous joindre à nous?

· Salaire concurrentiel

· Programme de REER

· Dîners fournis et réduction sur les commandes de services de traiteur

· Stationnement gratuit sur place

· Environnement stimulant et en constante évolution

· Possibilités d’avancement

· Équipe passionnée où la qualité est au cœur de chaque événement

Prêt·e à orchestrer des événements qui font la différence?

Rémunération : 25,00$ à 29,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur·trice aux événements (Quebec City)
🏢 Équilibre traiteur
📍 Quebec City