Réceptionniste et adjoint(e) adminsitratif(ive) Réceptionniste et adjoint(e) adminsitratif(ive) Description de poste Postuler Unité commerciale: Le poste Vous êtes minutieux·euse et organisé·e et possédez des habiletés de service à la clientèle hors pair? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et collaboratif? Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

En 2023, ROBIC s'est joint au groupe IPH Limited, un réseau international de cabinets spécialisés en propriété intellectuelle présent dans dix juridictions et actif auprès de clients dans plus de 25 pays. ROBIC est à la recherche d'un·e candidat·e professionnel·le et chaleureux·se afin de se joindre à notre équipe de Québec au sein d'un rôle hybride de réceptionniste et de commis administratif(ive). La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon déroulement des activités de notre bureau de Québec ainsi que dans l'accueil des visiteurs, tout en travaillant en collaboration avec les avocats, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

Pour avoir un horaire de travail versatile (35 heures par semaine) qui permet de faciliter votre conciliation travail-vie personnelle

- Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, programme de reconnaissance par les pairs, accès à vos journées de vacances dès l'embauche,



système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d'aide aux employés, etc;

Responsabilités de réceptionniste: Organiser les événements se tenant au bureau de Québec

- Assurer la liaison de certains services avec le bureau de Montréal
- Agir à titre de remplaçant·e à distance de la réceptionniste du bureau de Montréal
- Assurer les commandes de fournitures de bureau, de l'épicerie et/ou de dîners
- Tenir à jour les dossiers liés aux dépenses du bureau et des coûts
- Diplôme d'études secondaires ou collégiales (ou l'équivalent)
- Expérience en service à la clientèle ou à titre de réceptionniste
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit
- Connaissance du logiciel Word
- Disposé·e à travailler en présentiel du lundi au vendredi
- Nous sommes à la recherche d'une personne coup de cœur, qui saura apporter son expertise en administration et service à la clientèle pour contribuer à l'évolution de ROBIC. Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux distinctifs, dans un environnement de travail chaleureux et stimulant. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Notre cabinet est également un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d'offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun∙e se sent accueilli∙e et peut ainsi développer son plein potentiel. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

📌 Réceptionniste et adjoint(e) adminsitratif(ive)
🏢 IPH
📍 Quebec City