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Le Sylvan Adams YM-YWHA (le « Y ») est un organisme communautaire dont les membres sont au cœur de sa mission. Depuis 115 ans, le Y poursuit sa vision de favoriser la continuité juive à Montréal. Il offre un milieu chaleureux, accueillant et inclusif, ancré dans les valeurs juives et ouvert à toutes les personnes, quels que soient leurs origines et leurs horizons.

Les membres peuvent s’y réunir et participer à une vaste gamme d’activités sociales, physiques et éducatives qui contribuent à leur santé et à leur bien-être, approfondissent leur identité juive et leur appréciation de la culture juive, et renforcent les liens entre les membres de la communauté.

Le Y entreprend actuellement une démarche visant à repenser son rôle au sein de la communauté. Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en comptabilité pour se joindre à notre équipe.

SOMMAIRE DU POSTE

Nous recherchons un(e) technicien(ne) en comptabilité rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe des finances. La personne retenue relèvera directement du contrôleur/euse. Dans le cadre de ses fonctions, elle sera responsable des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, de la comptabilisation et du rapprochement mensuels des sous-grands livres entre le logiciel d’inscription et QuickBooks, ainsi que de la préparation des écritures de journal au grand livre général.

La personne idéale possède de solides connaissances en comptabilité en partie double, de l’expérience dans la gestion des comptes de fonds en transit et des fonds non déposés, ainsi qu’un intérêt marqué pour le processus de clôture mensuelle et la préparation des dossiers en vue des audits.

RESPONSABILITÉS

Intégration mensuelle du logiciel d’inscription et de QuickBooks

- Superviser et vérifier l’importation mensuelle unique des données transactionnelles du logiciel d’inscription vers QuickBooks.
- Effectuer les rapprochements mensuels entre les sommaires des sous-grands livres du logiciel d’inscription et les soldes du grand livre général dans QuickBooks, notamment les revenus de location des installations, les frais de traitement des paiements, les revenus reportés et les comptes de compensation des cartes de crédit et des transferts électroniques de fonds (TEF).
- Vérifier l’affectation des comptes du grand livre général avant les écritures mensuelles afin de s’assurer que les revenus, les taxes et les modes de paiement sont correctement catégorisés.
- Analyser et résoudre les écarts de dates, les encaissements non affectés et les différences de soldes entre les rapports mensuels du logiciel d’inscription et les dépôts bancaires réels.

Comptes clients et affectation des encaissements

- Assurer la gestion quotidienne des comptes clients, notamment la facturation, l’émission des factures et l’enregistrement des paiements reçus (transferts électroniques de fonds, chèques, virements bancaires et paiements par carte de crédit).
- Effectuer le rapprochement mensuel du sous-grand livre des comptes clients avec le grand livre général.
- Effectuer les suivis de recouvrement, répondre aux demandes des clients concernant la facturation et traiter les notes de crédit ou les ajustements approuvés.
- Veiller à la bonne tenue des comptes de fonds non déposés, des comptes de compensation des commerçants et des comptes des processeurs de paiement dans QuickBooks.

Grand livre général et soutien à la clôture mensuelle

- Préparer et comptabiliser les écritures de journal courantes, récurrentes et ponctuelles, notamment les produits à recevoir, les charges payées d’avance et l’amortissement des revenus reportés.




- Effectuer les rapprochements mensuels des comptes bancaires, des cartes de crédit et des comptes du bilan.
- Participer au suivi des taxes de vente (TPS/TVQ/TVH), notamment les crédits de taxe sur les intrants (CTI) et les remboursements destinés aux organismes de services publics (OSP).
- Participer à la préparation des tableaux de rapprochement, des pièces justificatives et des extractions détaillées de transactions destinés aux auditeurs externes.

QUALIFICATIONS

- Diplôme en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- De deux à quatre ans d’expérience en gestion des comptes clients et en tenue de livres complète.
- Expérience avec QuickBooks.
- Bonne maîtrise d’Excel, de niveau intermédiaire ou avancé, notamment des fonctions RECHERCHEV/RECHERCHEX, des tableaux croisés dynamiques et de SOMME.SI.ENS.
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication, en français et en anglais.
- Bonne compréhension de la comptabilité en partie double, de la comptabilisation des revenus reportés, de la constatation des revenus et du rapprochement des sous-grands livres.
- Grand souci du détail et excellentes capacités d’analyse.
- Capacité à travailler de façon autonome, sens de l’initiative, débrouillardise et esprit d’équipe.
- Expérience dans la préparation des déclarations de taxes de vente et la compréhension des mécanismes de remboursement (TPS/TVQ/TVH) : un atout.
- Expérience avec ActiveNet : un atout.

RÉMUNÉRATION

- $52,500-$62,500

POURQUOI CHOISIR LE Y?

- Rémunération concurrentielle.
- Accès à un centre de conditionnement physique à la fine pointe de la technologie.
- Un emploi au sein d’une communauté engagée, guidée par des valeurs fortes.
- Des collègues exceptionnels.
- Stationnement intérieur gratuit.
- Un milieu qui favorise votre développement personnel et professionnel.
- Assurance medicale & dentaire

Vous avez ce qu’il faut? Vous imaginez-vous contribuer de façon significative à notre communauté en tant que technicien(ne) en comptabilité au Y? Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de présentation à [email protected], en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d’emploi : Temps plein, permanent. Du lundi au vendredi

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The Sylvan Adams YM-YWHA (“the Y”) is a member-driven organization with a 115-year history of pursuing its vision of sustaining Jewish continuity in Montreal. It provides a warm, welcoming and inclusive environment, rooted in Jewish values and open to those of all backgrounds, where its members can gather to participate in a wide range of social, physical and experiential learning activities that enhance their health and well-being, deepen their Jewish identity and appreciation of Jewish culture, and foster a connection to one another.

The Y is currently going through a process of reimagining its role in the community. We are looking for a Accounting Technician to join our team.

JOB SUMMARY

We are seeking a detail-oriented Accounting Technician to join our finance team, reporting directly to the Controller. In this role, you will oversee day-to-day Accounts Receivable operations,



execute month-end sub-ledger posting and reconciliation between Registration Software and QuickBooks, and prepare general ledger journal entries.

The ideal candidate possesses strong double-entry accounting skills, experience managing clearing/undeposited funds accounts, and an eagerness to assist with month-end close and audit readiness.

RESPONSIBILITIES

Registration Software & QuickBooks Month-End Integration

- Oversee and verify the single monthly batch import of transaction data from Registration Software into QuickBooks.
- Perform monthly reconciliations between registration software’s sub-ledger summaries and QuickBooks GL balances (e.g., facility rental revenue, merchant processing fees, deferred revenue, and credit card/EFT clearing accounts).
- Review GL account mapping prior to monthly postings to ensure revenue, taxes, and payment methods are correctly categorized.
- Investigate and clear any timing variances, unallocated receipts, or balance discrepancies between registration software monthly batch reports and actual bank deposits.

Accounts Receivable & Cash Application

- Manage daily Accounts Receivable activities, including customer billing, invoicing, and recording incoming payments (EFTs, checks, wires, credit cards).
- Reconcile the AR sub-ledger to the General Ledger monthly.
- Perform collections follow-ups, resolve customer billing inquiries, and process approved credit memos or adjustments.
- Maintain clean undeposited funds, merchant clearing, and payment processor accounts in QuickBooks.

General Ledger & Month-End Support

- Prepare and post standard, recurring, and ad-hoc journal entries (e.g., accrued revenue, prepaid expenses, deferred revenue amortizations).
- Perform monthly bank reconciliations, credit card reconciliations, and balance sheet account reconciliations.
- Assist with tracking sales taxes (GST/QST/HST), including Input Tax Credits (ITCs) / Public Service Bodies (PSB) rebates.
- Assist in compiling audit schedules, supporting documentation, and transaction detail exports for external auditors.

QUALIFICATIONS · Degree in Accounting, Finance, Business or related field

· 2-4 years experience in Accounts Receivable, full-cycle bookkeeping

· Experience with QuickBooks

· Advanced or intermediate Excel skills (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables, SUMIFS)

· Excellent problem-solving abilities

· Strong communication skills in English and French

· Solid understanding of double entry bookkeeping, deferred revenue accounting, revenue recognition, sub-ledger reconciliations.

· Strong attention to detail and outstanding analytical skills

· Works independently, resourceful and takes initiative, team player

· Experience with sales tax returns and rebate mechanics, (GST/QST/HST/ filings), an asset.

· Experience in ActiveNet an asset

COMPENSATION

· 52,500-62,500

WHY THE Y

· Competitive wage

· Membership to a state-of-the-art fitness facility

· Values-oriented community-engaged employment

· Best colleagues in town

· Free, underground parking

· We help you grow – personally and professionally

· Medical & Dental Insurance

Do you have what it takes? Can you imagine the impact you can have as our Accounting Technician at the Y?

Please submit your CV and cover letter to [email protected] with the position in the subject line.

Only those candidates who are selected for an interview will be contacted.

Job Type: Full-time, Permanent. Monday to Friday

Rémunération : 52 500,00$ à 62 500,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) en comptabilité/ Accounting Technician (Montreal)
🏢 Sylvan Adams YM-YWHA
📍 Montreal