Les tâches Assurer la gestion de l'agenda et la coordination des réunions du directeur (de la directrice); Organiser les séminaires, conférences et événements académiques; Participer à la gestion des communications, du site Web et des différentes plateformes de médias sociaux; Offrir un soutien dans la préparation des demandes de subventions et de la documentation académique; Coordonner les déplacements et les voyages professionnels; Effectuer le traitement des factures, des remboursements et les suivis financiers; Collaborer aux activités liées aux ressources humaines; Assurer la liaison avec différents services administratifs et institutionnels; Rédiger, réviser et mettre en page divers documents; Effectuer toute autre tâche connexe.





Avantages Horaire de jour du lundi au vendredi; Temps partiel de 21 heures par semaine; Salaire concurrentiel; Milieu professionnel stimulant et collaboratif; Possibilité de développer une expertise dans un environnement académique; Environnement de travail favorisant l'autonomie et l'initiative; Possibilité de télétravail après la période d'intégration.

Exigences du poste Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en soutien administratif; Détenir un DEC ou une AEC dans un domaine pertinent; Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'un grand souci de la confidentialité; Excellentes habiletés de communication et capacité à travailler efficacement en équipe; Maîtrise des outils informatiques usuels; Bilinguisme français et anglais obligatoire (parlé et écrit) afin de communiquer avec différents intervenants (intervenantes) et de traiter de la documentation dans les deux langues; Expérience en coordination, en gestion documentaire ou en soutien à la direction considérée comme un atout key.

📌 Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel
🏢 Bédard Ressources
📍 Montreal